Å bruke automatiske signaturer i Microsoft Outlook 2013 er en fin måte å sikre at du inkluderer viktig kontaktinformasjon i e-postene du sender. Oulook lar deg tilpasse innstillingen for automatisk signatur slik at signaturen inkluderes i nye meldinger eller svar og videresendinger, eller alle tre.
En signatur i Outlook 2013 er ment å være en praktisk måte å gi relevant kontaktinformasjon til personene du kommuniserer med via e-post. Du kan tilpasse signaturer til å inkludere mange forskjellige ting, til og med bilder, noe som kan gjøre det til en av de viktigste aspektene ved e-postene du lager.
Outlook 2013-signaturen kan imidlertid endres på andre måter, inkludert når den brukes eller ikke brukes. Hvis du finner ut at Outlook inkluderer signaturen din på hver nye e-post, svar eller videresendt melding du sender, kan det hende du leter etter en måte å endre det på. Vår veiledning nedenfor viser deg hvordan du konfigurerer signaturen din slik at den bare er inkludert når du oppretter nye e-poster i programmet.
Innholdsfortegnelse skjul 1 Hvordan slutte å inkludere signaturer på svar i Outlook 2013 2 Hvordan bare legge til en signatur til nye meldinger i Outlook 2013 (veiledning med bilder) 3 Hvordan lager jeg en signatur som skal brukes for svar eller videresendte e-postmeldinger i Outlook 2013? 4 Slik slår du av den automatiske Outlook-svarsignaturen i Outlook 2013 5 Ytterligere kilderHvordan slutte å inkludere signaturer på svar i Outlook 2013
- Start Outlook 2013.
- Klikk ny epost.
- Plukke ut Signatur, deretter Signaturer.
- Velg din signatur på venstre side av vinduet.
- Klikk på Svar/videresendinger rullegardinmenyen og velg ingen.
- Klikk OK.
Veiledningen vår fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon om deaktivering av svarsignaturen i Outlook 2013, inkludert bilder av disse trinnene.
Slik legger du bare til en signatur til nye meldinger i Outlook 2013 (veiledning med bilder)
Trinnene i artikkelen nedenfor antar at Outlook 2013-installasjonen for øyeblikket inkluderer en e-postsignatur på nye meldinger, svar og videresendinger som du sender til kontaktene eller distribusjonslistene dine.
Når vi har fullført trinnene nedenfor, vil Outlook 2013 bare inkludere en signatur på nye meldinger du oppretter.
Trinn 1: Åpne Outlook 2013.
Trinn 2: Klikk på ny epost knappen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Signatur i Inkluder-delen av båndet, og klikk deretter på Signaturer alternativ. Merk at du kanskje må velge Melding-fanen først hvis du ikke ser Signatur-knappen.
Trinn 4: Velg signaturen din fra listen til venstre i vinduet, og klikk deretter på rullegardinmenyen til høyre for Svar/videresendinger og klikk på [ingen] alternativ. Du kan deretter klikke på OK knappen nederst i vinduet.
Du kan fortsette å lese nedenfor for mer diskusjon om arbeid med signaturer i Outlook 2013.
Hvordan lager jeg en signatur som skal brukes for svar eller videresendte e-postmeldinger i Outlook 2013?
Nå som du vet hvordan du tilpasser hvordan Outlook bruker standardsignaturen din for en e-postmelding som du oppretter, svarer eller videresender, lurer du kanskje på om du først skal lage en signatur som du kan inkludere på svar eller videresende meldinger.
Heldigvis er dette noe du kan gjøre fra dialogboksen Signaturer og skrivesaker som vi har jobbet med for å tilpasse når disse signaturene blir brukt.
Du kan opprette en ny signatur ved å gå til en ny melding, velge fanen Melding og deretter klikke på Signaturer-knappen og velge Signaturer. Du vil deretter klikke på Ny-knappen under Velg signatur for å redigere. Du kan deretter bruke tekstboksen under Rediger signatur for å legge til informasjonen du vil inkludere i signaturen. Når du er ferdig, klikker du på nedtrekksmenyen Svar/videresendinger og velger signaturen du nettopp opprettet. Du kan deretter klikke OK når du er ferdig.
Slik slår du av den automatiske Outlook-svarsignaturen i Outlook 2013
Trinnene ovenfor forutsetter at du tidligere har opprettet en signatur i Outlook og at du har valgt å inkludere den hver gang du svarte på en e-post eller videresendte en e-post. Når du har fullført trinnene ovenfor, vil dette ikke lenger skje.
Hvis du også vil slå av den automatiske signaturen i Outlook 2013 når du legger inn nye e-postmeldinger, kan du klikke på rullegardinlisten Nye meldinger og velge ingen-alternativet der også.
Selv om du har valgt å slå av de forskjellige signaturene for e-postkontoen din som legges til automatisk, kan du alltid sette inn en signatur manuelt hvis du noen ganger vil inkludere den i en ny e-postmelding eller i e-postsvar. For å gjøre dette må du opprette en ny e-postmelding, klikk deretter på Signaturer-knappen på Melding-fanen og klikk på en av e-postsignaturene som er oppført der. Den vil da legge til signaturen i e-postmeldingen.
Signaturverktøyet i Microsoft Corporation Outlook-applikasjonen gir deg muligheten til å ikke bare legge til signaturen i en ny melding eller på svar og videresendinger, men du kan også lage signaturer for forskjellige e-postkontoer, tilpasse utseendet med ting som en firmalogo eller nettstedkobling, eller opprett en ny signatur og slett eksisterende.
Du kan lese denne artikkelen for å lære om flere måter å tilpasse Outlook 2013-signaturen på, for eksempel å legge til en websidekobling.
Ytterligere kilder
- Hvordan lage en signatur i Outlook 2013
- Hvordan legge til hyperkobling i Outlook-signatur – Outlook 2010
- Hvordan sette opp signatur i Outlook 2010
- Hvordan lage en signatur i Outlook 2016
- Legg til en URL-kobling til din Outlook 2013-signatur
- Slik sletter du en signatur i Outlook 2013