Med så mange forskjellige programmer tilgjengelig for å administrere e-posten og e-postmeldingene dine, vil du sannsynligvis bytte fra ett program til et annet på et tidspunkt i livet ditt. Imidlertid er prosessen for å eksportere kontaktene dine fra den gamle e-postkontoen til den nye kanskje ikke umiddelbart åpenbar.
De fleste e-postprogrammer er i stand til å sende ut all kontaktinformasjonen din i en Excel-liste, av CSV-filtypen. Denne listen er faktisk et regneark som inneholder felt og poster for hver av kontaktene i din gamle e-postadresse. Når du bytter til Microsoft Outlook 2010 som ditt nye e-postprogram, er det mulig å importere den Excel-listen direkte til adresseboken for kontakter. Du kan deretter lese denne artikkelen og finne ut hvordan du legger til noen av disse kontaktene i en distribusjonsliste.
Importer din gamle CSV-kontaktliste til Outlook 2010
Start prosessen med å få CSV-kontaktene dine inn i Outlook ved å starte Outlook 2010. Klikk på oransje Fil fanen øverst til venstre i Outlook-programvinduet, og klikk deretter på Åpen alternativet på venstre side av vinduet.
Den neste tingen å gjøre er å klikke på Import -knappen i midten av vinduet, som åpner en ny Veiviser for import og eksport vindu i Outlook. Klikk på Importer fra et annet program eller fil alternativet, og klikk deretter på Neste knappen nederst i vinduet.
Klikk på Kommaseparerte verdier (Windows) alternativet, og klikk deretter på Neste knappen igjen.
Klikk på Bla gjennom -knappen øverst i vinduet, og finn deretter CSV Excel-listen du vil importere til Outlook 2010. Velg alternativet du vil bruke til å håndtere eventuelle dupliserte kontaktfiler som Outlook kan støte på, og klikk deretter på Neste knapp.
Klikk på Kontakter alternativet under Velg målmappe alternativet, og klikk deretter på Neste knappen igjen.
Klikk på Bli ferdig for å fullføre prosessen med å importere Excel-listen til Outlook-kontaktmappen.
Hvis informasjonen ikke importeres riktig, må du kanskje gjøre om prosessen og klikke på Kartlegg tilpassede felt knappen på den siste skjermen. Denne skjermen ser ut som bildet som vises nedenfor. Kolonnen til venstre i vinduet angir feltene som er definert i Excel-listen som du prøver å importere, og feltene i kolonnen til høyre i vinduet er kontaktfeltene i Outlook. Du må tilordne det aktuelle feltet fra Excel-listen til det aktuelle Outlook-feltet ved å dra fra venstre kolonne til høyre kolonne. For eksempel vil du dra Fornavn element fra venstre kolonne til Fornavn element i høyre kolonne. Når alle feltene er riktig kartlagt, klikker du på OK knappen nederst i vinduet.
