Skrivere er en uunngåelig plage, men vi trenger dem fortsatt. Som en som jobber i et miljø der det gjøres mye utskrift hver dag, kan jeg ærlig si at jeg merker mange flere problemer med skrivere enn jeg gjør med datamaskiner. Disse problemene strekker seg vanligvis ikke til hjemmelivet mitt, fordi jeg sjelden har behov for å skrive ut fysiske dokumenter for meg selv lenger. Men det er tider når jeg er borte fra en skriver, for eksempel på et hotellrom, kaffebar eller flyplass, og jeg trenger å skrive ut noe. Enten det er en bekreftelse fra et flyselskap, en kvittering eller bare en interessant webside, ville det vært fint å ha en fysisk kopi. Dessverre kan mange av disse typer dokumenter ikke gjenskapes, og jeg kan ikke kopiere og lime dem inn i Microsoft Word fordi formateringen ikke overføres. Derfor trenger jeg en løsning der jeg kan skrive ut siden til et dokument som lar alt være intakt for meg å skrive ut når jeg er i nærheten av en skriver. PDF-skrivere, som f.eks Primo PDF, er svært nyttig i slike situasjoner.
Lagre en nettside som en fil for å skrive ut senere
Når du akutt trenger å skrive ut et dokument og du ikke har tilgang til en fysisk skriver, er det den beste løsningen å bruke Primo PDF til å lage en PDF-fil av dokumentet eller nettsiden du må skrive ut. Det vil lage en PDF av elementet på skjermen din, og vil holde formateringen så lik som mulig. Du kan deretter lagre PDF-en på harddisken eller en USB-flash-stasjon, eller du kan sende den til deg selv på e-post hvis du trenger å skrive ut PDF-en fra en annen datamaskin.
Hvis nettsiden du trenger å skrive ut fra allerede er åpen og klar, IKKE lukk det vinduet. Mange viktige sider er avhengige av tidligere innlagte data, og du kan kanskje ikke gå tilbake til skjermen du ønsket å skrive ut.
Begynn med å navigere til Primo PDF-nedlastingssiden, og klikk deretter på den grå Last ned gratis knappen øverst i vinduet.
Lagre filen på datamaskinen din, dobbeltklikk deretter på den nedlastede filen og følg instruksjonene for å fullføre installasjonen.
Primo PDF vil installere seg selv som en vanlig skriver, noe som betyr at du får tilgang til den ved å bruke Skrive ut kommandoen i nettleseren eller programmet som du må skrive ut dokumentet fra. De fleste utskriftsvinduer kan åpnes ved å trykke Ctrl + P når du er i programmet.
Klikk på rullegardinmenyen til høyre for Navn, Velg Primo PDF alternativet, og klikk deretter på OK knapp.
Velg ønsket utskriftskvalitet fra ikonene øverst i vinduet (valget ditt vil avhenge av hva du trenger utskriften til, men jeg velger vanligvis Skrive ut fordi det er en høyere kvalitet), klikk deretter på Lag PDF knapp.
Skriv inn et navn for filen i Filnavn feltet, og velg deretter plasseringen på datamaskinen din der du vil lagre filen. Klikk på Lagre -knappen for å lage PDF-en.
Du kan nå gjøre det du trenger med filen slik at du kan få tilgang til den fra en datamaskin koblet til en skriver i fremtiden.