Mens Microsoft Excel har en rekke avanserte verktøy og innstillinger for å jobbe med data i regneark- og tabellformater, har Microsoft Word noen av disse alternativene også.
Hvis du har opprettet et dokument i Microsoft Word som trengte å referere til noen data, er det fullt mulig at du har valgt å presentere disse dataene i et tabellformat.
Men du har kanskje oppdaget at Word-tabeller har et begrenset sett med alternativer for å sortere data eller utføre matematiske operasjoner på data, noe som kan føre til at du arbeider med disse dataene i Excel.
Heldigvis kan du konvertere en Microsoft Word-tabell til Excel ved å bruke en kopier og lim-metode som får dataene inn i et regneark med bare noen få trinn.
Bruk disse trinnene for å konvertere en Microsoft Word-tabell til et Excel-regneark.
- Åpne Microsoft Excel.
- Åpne dokumentet med tabellen i Microsoft Word.
- Velg tabellcellene i Word-dokumentet, og trykk deretter Ctrl + C for å kopiere dem.
- Klikk inne i Excel-cellen der du vil ha cellen øverst til venstre, og trykk deretter Ctrl + V for å lime den inn.
Etter at du har limt inn dataene, vises en liten Lim inn alternativer dialogknappen vises ved siden av den. Du kan klikke på den knappen og velge Match destinasjonsformatering for å bruke Excel-formatering, eller du kan velge Match kildeformatering å bruke Word-formatering.
Vær oppmerksom på at det er mulig at de innlimte tabelldataene inneholder noen problematiske tegn eller formatering som du kanskje må justere. For eksempel kan det være ekstra linjer i cellene som kan forårsake tomme rader i Excel, det kan være tomme mellomrom enten foran eller etter celledataene, eller tall kan formateres som tekst. Hvis du har problemer med å jobbe med dataene i Excel, vil dette vanligvis løse disse problemene ved å fikse disse problemene.
Se også
- Hvordan trekke fra i Excel
- Slik sorterer du etter dato i Excel
- Hvordan sentrere et regneark i Excel
- Hvordan velge ikke-tilstøtende celler i Excel
- Slik viser du en skjult arbeidsbok i Excel
- Hvordan lage vertikal tekst i Excel