Mens Microsoft Powerpoint er et veldig vanlig verktøy både i organisasjoner og på skolen, krever ikke alle situasjoner en Powerpoint-fil.
Det kan hende du trenger å dele eller laste opp en Powerpoint-presentasjon et sted, men en PDF-fil er enten forespurt eller enklere å bruke.
Heldigvis trenger du ikke å ty til et online konverteringsverktøy eller et annet program, siden du kan konvertere Microsoft Powerpoint-filer til en PDF ved å bruke bare alternativene som allerede finnes i Powerpoint.
Bruk disse trinnene for å konvertere Microsoft Powerpoint til PDF.
- Åpne presentasjonen i Powerpoint.
- Velg "Fil"-fanen øverst til venstre i vinduet.
- Velg alternativet "Eksporter" i venstre kolonne.
- Klikk på alternativet "Opprett PDF/XPS-dokument".
- Klikk på "Opprett PDF/XPS"-knappen.
- Bekreft at "PDF" er valgt i "Lagre som type"-feltet, og klikk deretter på "Publiser".
I Lagre-vinduet vist i trinn 6 ovenfor, merk at det er et alternativ for enten "Standard" eller "Minimumstørrelse." Hvis presentasjonsfilen din er veldig lang og du kommer til å dele denne PDF-filen via e-post, kan det være lurt å velge alternativet "Minimumstørrelse" for å bekrefte at den ikke er for stor til å sende som et vedlegg.
Det er også en "Alternativer"-knapp som du kan klikke på som lar deg velge andre alternativer for den eksporterte PDF-filen. For eksempel kan du velge bare et delsett av lysbildene dine, i stedet for hele presentasjonen, hvis du bare vil lage en PDF fra noen få av lysbildene.
Merk at PDF-filer er vanskelige å redigere uten et dedikert PDF-redigeringsprogram. Det er mulig at mottakeren din ikke vil kunne redigere noe i filen hvis de ikke har noe på datamaskinen som Adobe Acrobat.
Denne metoden lager en kopi av den eksisterende Powerpoint-filen. Du vil fortsatt ha den originale Powerpoint-filen på datamaskinen hvis du trenger å gjøre flere endringer i presentasjonen.
Trinnene i denne artikkelen ble utført med Microsoft Powerpoint for Office 365, men vil også fungere i de fleste andre nyere versjoner av Powerpoint også.
Se også
- Hvordan lage en hake i Powerpoint
- Hvordan lage buet tekst i Powerpoint
- Hvordan lage et Powerpoint-lysbilde vertikalt
- Hvordan fjerne en animasjon fra Powerpoint
- Hvordan sette et bilde som bakgrunn i Powerpoint