Hvis du er en rask maskinskriver som sender mange e-poster i løpet av en typisk dag, så vet du hvor vanlig det er at stavefeil kommer inn i e-poster. Men når du jobber i et profesjonelt miljø, kan feilstavede ord ha en negativ innvirkning på forholdet ditt til kolleger og kunder. Så det er en god idé å lære hvordan du stavekontrollerer en e-post i Outlook 2013.
Vår korte veiledning viser deg hvordan du kjører stavekontroll på en e-post du har skrevet, og den vil vise deg hvordan du håndterer stavefeil som stavekontrollen møter.
Kjør stavekontroll på en sammensatt Outlook 2013-melding
Trinnene i denne artikkelen vil vise deg hvordan du kjører stavekontroll på en e-postmelding som du har skrevet med Outlook 2013. Den vil også gi forslag til eventuelle feilstavinger, basert på hvilket ord Outlook tror du forsøkte å skrive.
Trinn 1: Åpne Outlook 2013 og skriv meldingen du vil sende.
Trinn 2: Klikk på Anmeldelse fanen øverst i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Stavekontroll og grammatikk knappen i Korrektur delen av navigasjonsbåndet.
Trinn 4: Velg Overse endringen hvis ordet er stavet riktig, eller velg å Endring det hvis det er stavet feil. Velger du Endring alternativet, vil Outlook erstatte det feilstavede ordet med det som for øyeblikket er uthevet i Forslag rute nederst i vinduet. Merk at du også kan velge Ignorer alt av Endre alle alternativet hvis du har stavet det samme ordet feil flere ganger i e-posten.
Trinn 5: Klikk på OK knappen i popup-vinduet etter at du har sjekket hvert feilstavede ord i dokumentet.
Trinn 6: Klikk på Sende knappen for å sende korrekturlesingen.
Har du en e-postsignatur som er vedlagt alle utgående meldinger, men noe av informasjonen er feil? Denne artikkelen vil vise deg hvordan du endrer signaturen din i Outlook 2013.
Se også
- Slik deaktiverer du arbeid offline i Outlook
- Slik slår du gjennom i Outlook
- Hvordan lage et Vcard i Outlook
- Slik viser du listen over blokkerte avsendere i Outlook
- Hvordan sette opp Gmail i Outlook