Regnearkapplikasjoner som Microsoft Excel og Google Sheets gir deg måter å sortere dataene dine enkelt på, noe som gjør ting som alfabetisering av en liste til en rask oppgave.
Men hvis du jobber i et dokument i Google Dokumenter, har du kanskje lagt merke til at det ikke er noe alternativ for sortering i det programmet.
Heldigvis kan du alfabetisere en liste i Google Docs, selv om det krever at du installerer et tillegg til Google Docs-applikasjonen i nettleseren på din bærbare eller stasjonære datamaskin.
Merk at tillegget Sorterte avsnitt bare kan brukes til å sortere en liste. Du kan spesifikt ikke bruke dette tillegget hvis du ønsker å sortere data i en tabell. Hvis du har en tabell med data du ønsker å sortere, er det mye bedre å kopiere dataene dine til Google Sheets, sortere der og deretter lime inn dataene tilbake i tabellen i Google Docs.
Bruk disse trinnene for å alfabetisere en liste i Google Dokumenter.
- Logg på Google Disk og åpne dokumentet med listen for å sortere.
Gå til //drive.google.com for å se Google Disk-filene dine.
- Klikk på "Tillegg"-fanen øverst i vinduet, og velg deretter "Hent tillegg."
- Skriv "sorterte avsnitt" i søkefeltet, og trykk deretter "Enter".
- Klikk på søkeresultatet "Sorterte avsnitt".
- Klikk på "Installer"-knappen.
- Klikk på "Fortsett"-knappen.
- Velg Google-kontoen din.
- Klikk på "Tillat"-knappen, og lukk deretter søkevinduet "Tillegg".
- Velg teksten du ønsker å sortere.
- Klikk på fanen "Tillegg", velg "Sorterte avsnitt", og velg deretter ønsket sorteringsalternativ.
Trinnene i artikkelen ovenfor ble utført i skrivebordsversjonen av Google Chrome-nettleseren, men vil også fungere i andre skrivebordsnettlesere som Firefox eller Edge.
Det er svært sannsynlig at du kommer til å få et sikkerhetsvarsel på e-post etter at du har installert dette tillegget. Dette er normalt, og det er på grunn av det faktum at tillegget trenger tillatelser for Docs-filene dine slik at det kan sortere dataene dine.
Hvis du bare har installert dette tillegget fordi du hadde en spesifikk liste som du ønsket å alfabetisere, kan det være lurt å avinstallere det umiddelbart etter at du er ferdig. Du kan gjøre dette ved å klikke på «Tillegg»-fanen, velge «Administrer tillegg», velge alternativet «Sorterte avsnitt» og deretter klikke på Avinstaller-knappen.
Se også
- Hvordan endre marginer i Google Docs
- Slik legger du til gjennomstreking i Google Dokumenter
- Slik legger du til en rad i en tabell i Google Dokumenter
- Slik setter du inn en horisontal linje i Google Docs
- Hvordan endre til liggende orientering i Google Dokumenter