Microsoft Excel 2010 er et veldig nyttig verktøy for å organisere og vise data. Selv om de fleste brukere kanskje ikke drar full nytte av funksjonene som programmet har å tilby, er det noen spennende verktøy, som diagrammer og grafer, som du raskt kan lage. Disse diagrammene genereres automatisk fra dataene du velger, og vil vanligvis vise dataene på den måten du ønsker. Noen ganger vil imidlertid ikke Excel forstå hva du prøver å gjøre, og vil merke dataene dine på en annen måte enn du ønsket. Heldigvis er dette problemet enkelt å fikse når du lærer hvordan du endrer etikettene på den horisontale aksen på diagrammet.
Hvordan redigere horisontale akseetiketter i Microsoft Excel 2010
Mesteparten av fordelen med å bruke diagramopprettingsverktøyet i Microsoft Excel ligger i prosessen med ett klikk for å lage diagrammet, men det er faktisk et fullt utstyrt verktøy som du kan bruke til å tilpasse det genererte diagrammet på en rekke forskjellige måter . Du kan endre de horisontale akseetikettene til diagrammet ditt, eller du kan endre enhetsintervallene som Excel valgte for grafen basert på dataene du valgte.
For å begynne, åpne Excel-regnearket som inneholder dataene du vil tegne, eller som inneholder grafen du vil redigere. Vi vil gå gjennom hele kartopprettingsprosessen, så hvis du allerede har laget diagrammet, kan du hoppe til delen av opplæringen der vi faktisk endrer de horisontale akseetikettene på kartet.
Bruk musen til å markere dataene du vil inkludere i diagrammet. Du kan velge å inkludere kolonneetikettene for dataene dine hvis du vil, men Excel vil bruke dem i diagrammet uansett.
Klikk på Sett inn fanen øverst i vinduet, og klikk deretter på typen diagram du vil lage fra de ulike alternativene i Diagrammer delen av båndet.
Når diagrammet ditt er generert, vil de horisontale akseetikettene fylles ut basert på dataene i cellene du valgte. For eksempel, i diagrambildet nedenfor, er de horisontale akseetikettene fornavnene til noen falske ansatte.
Hvis jeg for eksempel ønsker å legge til litt anonymitet til diagrammet, kan jeg velge å ommerke disse ansatte med mer generiske termer, for eksempel «Arbeider 1», «Arbeider 2» osv. Du kan gjøre dette ved å endre verdiene i cellene som diagrammet fylles ut fra. Hvis du ikke vil endre dataene i disse cellene, bør du sette inn en ny kolonne til høyre eller venstre for gjeldende kolonne og legge til akseetikettene du vil bruke i den nye kolonnen. Mitt delvis modifiserte diagram og data er vist på bildet nedenfor.
Når du eksperimenterer med diagramfunksjonen i Excel en liten stund, vil du begynne å forstå nøyaktig hvordan det fungerer. Diagrammet lagrer ingen ekstra data eller informasjon om regnearket ditt. Alt på diagrammet er fylt ut fra dataene dine, så hvis du vil gjøre endringer i diagrammet, må det gjøres fra dataene dine.
Hvis du vil endre andre alternativer for den horisontale aksen, høyreklikker du på en av akseetikettene på diagrammet, og klikker deretter Formater akse.