Jeg personlig bruker Outlook 2010 med en slik frekvens at jeg lar den være åpen hele dagen mens jeg jobber. Det bruker ikke mye systemressurser, og jeg setter pris på å ha muligheten til å se et popup-varsel hver gang jeg mottar meldinger. Men til tross for hyppigheten som Outlook sjekker kontoen min for nye meldinger med, synes jeg fortsatt at jeg med jevne mellomrom trykker F9 i programmet for å utløse en sjekk manuelt. Hvis du er i en lignende situasjon og ønsker å få Outlook 2010 til å se etter nye meldinger oftere, kan du endre frekvensen i Outlook 2010-innstillingene for sending og mottak. Fortsett å lese for å lære hvordan endre innstillingene for sending og mottak i Outlook 2010.
Slik endrer du sende- og mottakstiden i Outlook 2010
Frekvensinnstillingene for Outlooks sende og motta-verktøy er så viktige og et så stort problem for Outlook-brukere at funksjonen har sin egen meny. Du får tilgang til menyen ved å åpne Alternativer menyen i Outlook 2010.
Finn Alternativer menyen ved å starte Outlook 2010, klikke på Fil fanen øverst til venstre i vinduet, og klikk deretter på Alternativer lenke nederst i venstre kolonne.
Dette Alternativer menyen har mange forskjellige deler av innstillinger, mange av dem kan du kanskje endre for å forbedre Outlook 2010-bruksopplevelsen. Imidlertid kan innstillingene som vi ønsker å justere for formålet med denne opplæringen finnes på Avansert Meny.
Bla til Send og motta delen i midten av vinduet, og klikk deretter på Send motta knapp.
Et nytt vindu med tittelen Send/motta grupper, åpnes over det nåværende Outlook 2010-vinduet. Under delen merket Innstillinger for gruppen "Alle kontoer", vil du se en Planlegg en automatisk sending/mottak hvert x minutt alternativ.
Bekreft at boksen til venstre for dette alternativet er merket, og skriv deretter inn en verdi ved hjelp av rullegardinmenyen. Vær oppmerksom på at du kan skrive inn en hvilken som helst hel numerisk verdi i dette feltet, og Outlook vil utføre sende- og mottakskontroller med den frekvensen du har definert. Du kan ikke sette inn desimaltegn for å definere frekvensen. Dette betyr at det oftest du kan få Outlook til å se etter nye meldinger er hvert minutt. Den innstillingen kan være litt overdreven for de fleste, men alternativet finnes hvis du er så tilbøyelig. Jeg holder vanligvis frekvensen min på fem minutter, noe som ofte er nok til at jeg ikke trenger å utføre manuelle kontroller, men det er ikke så sjeldent at jeg kan ende opp med å ligge bak på viktige hendelser eller informasjon.