Å finne data i en fil, spesielt en stor regnearkfil som inneholder flere ark og tusenvis av linjer med data på hvert ark, kan være marerittaktig hvis du prøver å gjøre det manuelt. Heldigvis finnes det en Finn og erstatt verktøyet i Google Docs-regnearkprogrammet som du kan bruke til å automatisere og fremskynde denne prosessen. Og siden Google er ganske flinke til å finne ut hvordan du implementerer søkeverktøy, kan du være trygg på at den vil være i stand til å finne dataene du leter etter. Verktøyet inkluderer til og med alternativer for å erstatte bestemte ord eller setninger, og du kan velge å få det til å se gjennom alle arkene i regnearket ditt, eller bare det som er åpent for øyeblikket.
Slik søker du i et Google Docs-regneark
Hvis du ikke allerede har gjort det, oppfordrer jeg deg til å gå til drive.google.com og aktivere den gratis Google Disk-kontoen du har rett til med Google-kontoen din. Du kan følge instruksjonene i denne artikkelen hvis du har problemer med å registrere deg på Disk.
Grunnen til at dette er relevant er at Google Drive vil erstatte Dokumenter koblingen som tidligere dukket opp øverst i nettleservinduet når du navigerer i Google-kontoen din.
Så for å starte læringsprosessen hvordan søke i et Google Dokumenter-regneark, bekreft at du er logget på Google-kontoen din. Klikk på Dokumenter koblingen øverst i vinduet eller, hvis du har aktivert Google Disk-lagringen, klikk på Kjøre lenken øverst i vinduet i stedet. Hvis du ikke ser noen av disse koblingene øverst i vinduet, kan du navigere direkte til Google Dokumenter ved å gå til documents.google.com.
Klikk på regnearket du vil søke i for å åpne det.
trykk Ctrl + F på tastaturet for å åpne Finn og erstatt verktøy. Du kan også få tilgang til Finn og erstatt verktøyet ved å klikke Redigere øverst i vinduet, og klikk deretter Finn og erstatt.
Skriv inn ordet eller setningen du vil søke etter Finne feltet, og klikk deretter på det blå Finne knapp. Dette er den mest grunnleggende formen for å søke i dokumentet, men vil finne dataene du søker etter.
Noen mer avanserte metoder innebærer å bruke finn og erstatt-feltene for å se etter et datastykke du spesifiserer, og deretter erstatte det med en verdi du angir i Erstatte felt. Når begge verdiene er angitt, klikker du på Bytt ut alle knappen for å utføre handlingen. For eksempel, i bildet nedenfor søker jeg i et dokument for hver forekomst av ordet "Burt", så erstattet jeg det med ordet "Matt".
Hvis du vil søke i hvert ark i et regneark med flere ark, bør du merke av i boksen til venstre for Søk i alle ark. Du kan også bruke Matchetui og Match hele celleinnholdet alternativer hvis du vil utføre et mer spesifikt søk eller finne og erstatte handling.
Nå som du har lært hvordan søke i et Google Dokumenter-regneark, kan du eksperimentere med de forskjellige alternativene det vil gi deg for raskt å erstatte flere forekomster av ord, samt se hvordan det drastisk reduserer tiden du bruker på manuelt å tømme data som er lagt inn i regnearkdokumentet ditt.