Listen over kontakter som du har lagret i Outlook 2010-filen kan være en svært verdifull vare, spesielt hvis du driver med salg eller markedsføring. Mange av disse kontaktene kan være kunder, kunder eller innflytelsesrike personer i din bransje, og å kunne nå dem kan bety økt produktsynlighet eller en salgsprovisjon. Noen ganger kan du imidlertid ikke finne personen i Outlook-e-postadresseboken din, og mulighetsvinduet du har til å videresende viktig informasjon kan gli mellom fingrene dine. Men det er et par forskjellige steder du kan se hvis du vil vite det hvordan finne tapte kontakter i Outlook 2010, så ikke få panikk før du har undersøkt disse stedene for kontaktinformasjonen du vet burde være tilgjengelig.
Slik gjenoppretter du en slettet kontakt i Outlook 2010
Den vanligste situasjonen når man bestemmer hvordan man finner tapte kontakter i Outlook 2010, er at kontakten ble slettet ved et uhell. Kanskje du ryddet ut i adresseboken og fremhevet feil person ved et uhell, eller kanskje noen brukte datamaskinen din og gjorde en enkel feil. Dessverre, men hvis du har tømt Slettede elementer mappen siden kontakten gikk tapt, kan den være uopprettelig. Men hvis denne mappen ikke er tømt, bør du fortsatt kunne finne en tapt kontakt i Outlook 2010 Slettede elementer mappe.
Klikk på Slettede elementer-mappen i kolonnen til venstre i vinduet for å vise hele innholdet i mappen. Hvis det er et lite antall elementer i denne mappen, bør du ikke ha noen problemer med å finne den manglende kontakten. Men hvis det er mange elementer i denne mappen, kan det hende du må gjøre litt filtrering.
Klikk på Arrangert av over listen over elementer, og klikk deretter på Type alternativ. Dette vil sortere alle mappeelementene basert på typen element de er, og eventuelle slettede kontakter vil være nær toppen av listen.
Klikk på den slettede kontakten, og dra den til Kontakter mappe i nedre venstre hjørne av vinduet. Når du kommer tilbake til din Kontakter mappen, vil du se at kontakten er gjenopprettet.
Finne en tapt kontakt som ble merket feil
Hvis du vet at kontakten eksisterer og du ikke kunne finne den i Slettede elementer-mappen, ble den sannsynligvis angitt feil. Begynn å tenke på ting du vet om personen, og omfanget av informasjonen du vanligvis inkluderer for kontaktene dine.
Giftet de seg og skiftet etternavn?
Angir du en by eller stat for kontaktene dine, og i så fall kjenner du til denne informasjonen for denne kontakten?
Kjenner du en sekvens av bokstaver i navnet eller e-postadressen deres som du vet at du skrev inn riktig?
Dette alternativet kan være litt vanskeligere, siden det kommer til å stole på kreativiteten din for å finne kontakten. Du kan bruke Søk bar i din Kontakter mappe for å finne enkeltpersoner basert på informasjon du kan ha inkludert om dem. Noen gode å prøve er:
land
byer
stater
de første bokstavene i for- eller etternavnet deres
delen av e-postadressen deres etter @-symbolet
retningsnummeret til telefonnummeret deres
Selv om det absolutt er mulig at du kan ha stavet etternavnet deres feil, hva er sjansene for at du har stavet feil hver enkelt informasjon du inkluderte om dem da du opprettet kontakten? For eksempel brukte jeg en del av en e-postadresse for å finne en kontakt på bildet nedenfor.
Det siste du kan gjøre er å bytte til din Foreslåtte kontakter på venstre side av vinduet og søk gjennom disse i stedet.
Dette er e-postadressene til personer du har kommunisert med tidligere, men som du aldri har lagt til som kontakt i Outlook. Du kan bruke de samme søkeideene som tilbys ovenfor for å navigere gjennom denne listen også.
Hvis du er i en jobbrolle der du regelmessig kommuniserer med kunder eller klienter, kan det å legge til alle disse foreslåtte kontaktene til en distribusjonsliste være en god måte å raskt nå ut til folk du ikke har snakket med på en stund.