Outlook 2003 er et flott program for å administrere e-post. Et problem jeg har med det, er imidlertid hvor tregt det kan bli når datafilen din begynner å bli veldig stor. Noen liker å beholde mange, mange e-poster i innboksen slik at de kan søke etter eldre meldinger. Men en måte å beholde eldre meldinger i Outlook 2003, samtidig som du reduserer størrelsen på Outlook-datafilen, er å konfigurere AutoArchive-funksjonen. Dette vil tvinge Outlook til å automatisk arkivere e-postmeldinger som er eldre enn en tidsperiode som du bestemmer. Du kan konfigurere AutoArchive til å kjøre med et bestemt intervall, og du kan til og med be den om bekreftelse før den begynner å kjøre.
Bruke AutoArchive-funksjonen i Outlook 2003
Jeg var nølende med å begynne å bruke AutoArchive til å begynne med fordi jeg hadde blitt betinget fra Outlook Express til å ikke la programmet kjøre funksjoner som dette, fordi det bremset programmene ned til en gjennomgang. Men nå som datamaskiner er mye kraftigere og kan multitaske med letthet, kan AutoArchive kjøre i bakgrunnen mens du gjør andre ting. Så fortsett å lese nedenfor for å lære prosessen som er nødvendig for å tilpasse AutoArchive-funksjonen for å passe dine behov.
Når du er ferdig, finn ut hvorfor en distribusjonsliste kan være praktisk å sette opp hvis du ofte sender e-post til samme gruppe mennesker.
Trinn 1: Start Outlook 2003.
Trinn 2: Klikk Verktøy øverst i vinduet, og klikk deretter Alternativer.
Trinn 3: Klikk på Annen fanen øverst i vinduet.
Trinn 4: Klikk på Autoarkiv knappen i midten av vinduet.
Trinn 5: Konfigurer innstillingene i dette vinduet for å passe dine behov. Noen viktige som du bør være sikker på å sette opp er:
Rydd ut gjenstander eldre enn – Sett dette til hvor lenge du vil beholde meldinger i innboksen
Kjør AutoArchive hver – Hvor ofte vil du kjøre AutoArchive?
Spør før AutoArchive kjører – Vil du at dette verktøyet skal kjøre på egen hånd? Eller vil du bekrefte at det er OK for den å kjøre?
Trinn 6: Klikk på OK knappen nederst i vinduet.
Bruker du Outlook 2010 også? Det programmet har noen veldig interessante alternativer for å arkivere meldinger, kontakter og kalendere. Du kan lese instruksjonene i denne artikkelen for å lære hvordan du arkiverer kalenderen din. Dette er et veldig nyttig alternativ hvis du bruker kalenderen mye og kanskje må referere til aktivitetene dine på en bestemt dato igjen i fremtiden.
Skyldes det at Outlook 2003 kjører sakte mer på en gammel datamaskin enn et gammelt program? Nå er det en flott tid å oppgradere til en ny bærbar datamaskin. Det er mange rimelige alternativer på markedet som vil være en betydelig oppgradering til en eldre maskin. En bærbar datamaskin som vi liker godt er Dell Inspiron i15R-1632sLV. Les vår anmeldelse av denne bærbare datamaskinen for å se hvorfor den kan være et godt valg for deg.