Sist oppdatert: 5. januar 2017
Det er viktig å vite hvordan du sikkerhetskopierer Outlook 2010 hvis det er din primære metode for å lagre e-poster og kommunisere med kontaktene dine. Dette gjelder spesielt hvis du har gjort mye tilpasning (for eksempel opprettelse av distribusjonslister) som ville være vanskelig eller umulig å replikere. Mye viktig informasjon kan lagres i e-postkontoen din, og å miste denne informasjonen kan potensielt være ødeleggende.
Å gå over til en mer digital kommunikasjonsmetode betyr at mye av den viktige korrespondansen som du tidligere mottok i vanlig post nå kommer til e-postadressen din. På grunn av måten vi ser på e-post på, samt mengden søppel som er inkludert med verdifulle meldinger, kan denne viktige informasjonen virke mindre viktig enn om du hadde en fysisk kopi av den. Det nye formatet reduserer imidlertid ikke betydningen du bør legge til e-postinformasjonen din, og på samme måte som du vil beskytte viktige fysiske dokumenter, må du ta forholdsregler for å beskytte e-posten din. Heldigvis kan du enkelt sikkerhetskopi av Outlook 2010 filer ved hjelp av et standardverktøy som følger med programmet, for å sikre at du ikke mister informasjonen din.
Hvordan lage en sikkerhetskopi i Outlook 2010
Metoden for å sikkerhetskopiere filene dine i Microsoft Outlook 2010 innebærer en kort serie med prosedyrer som alle finner sted i Microsoft Outlook-programmet. Selve prosessen med å lage sikkerhetskopifilen kan ta litt tid, spesielt hvis du sikkerhetskopierer mange filer, men prosedyren resulterer i én fil som er i PST-filformatet. Du kan spesifisere en plassering du selv velger for den resulterende sikkerhetskopifilen, men du bør til slutt kopiere backup Outlook 2010-filen til en annen datamaskin, en skylagringstjeneste eller en ekstern harddisk. Hvorfor, spør du kanskje? Hvis harddisken din krasjer eller hvis datamaskinen din blir stjålet, kommer du til å miste alle filene på den datamaskinen. Hensikten med å lage en sikkerhetskopifil er å beskytte mot situasjoner som dette, så den må lagres på et sted som ikke vil bli påvirket av en katastrofe som påvirker de originale filene.
Begynn å sikkerhetskopiere Outlook 2010-filene dine ved å starte programmet. Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet, og klikk deretter Åpen på venstre side av menyen. Listen over alternativer i midten av vinduet vil endres, så klikk på Import knappen for å starte Outlook 2010s import/eksportverktøy.
Klikk på Eksporter til en fil alternativet, og klikk deretter på Neste knapp. Klikk på Outlook-datafil (.pst) alternativet, og klikk deretter Neste en gang til. Den neste skjermen vil vise alle mappene som er inkludert i Outlook 2010-installasjonen. Klikk på toppnivåfilen (i bildet under er dette Outlook-datafil mappe), merk av i boksen til venstre for Inkluder undermapper, og klikk deretter på Neste knapp.
Klikk på Bla gjennom -knappen øverst i vinduet, og velg deretter en plassering på datamaskinen for sikkerhetskopifilen. Undersøk Erstatt duplikater med eksporterte varer alternativet, og klikk deretter på Bli ferdig knappen nederst i vinduet.
Det kan ta flere minutter å generere backup Outlook 2010-filen hvis du har mange meldinger i Outlook. Når prosessen er fullført, kan du flytte sikkerhetskopifilen på samme måte som du ville flyttet en hvilken som helst annen datafil. Vær imidlertid oppmerksom på at Outlook 2010-sikkerhetskopien kan være flere GB i størrelse, så hvis du vil kopiere den til en skylagringsløsning som OneDrive eller DropBox, må du bekrefte at du har ledig plass på den tjenesten før du kopierer filen.
Sammendrag – Slik sikkerhetskopierer du Outlook 2010
- Klikk på Fil fanen.
- Klikk Åpen i venstre kolonne.
- Klikk på Import knapp.
- Plukke ut Eksporter til en fil, klikk deretter Neste.
- Velg Outlook-datafil (.pst) alternativet, og klikk deretter Neste.
- Velg mappen øverst i denne mappelisten, sjekk Inkluder undermapper boksen, og klikk deretter Neste.
- Klikk på Bla gjennom -knappen, velg en plassering på datamaskinen for Outlook 2010-sikkerhetskopifilen, og klikk deretter Bli ferdig.
Finn ut hvordan du endrer navnet ditt i Outlook 2010 hvis det vises feil i mottakernes innbokser, eller hvis du nylig har endret navnet ditt.