Hvis du tidligere har brukt Microsofts nettbaserte Hotmail-program for å administrere e-posten din, kan det hende du har oppdaget at Hotmail-grensesnittet mangler på enkelte områder. Hvis du noen gang har sett Microsoft Outlook 2010 i aksjon, så vet du at den har en betydelig større mengde funksjoner sammenlignet med den nettbaserte Hotmail, spesielt hvis du trenger å bruke e-postkontoen din for en bedrift.
Men du har sannsynligvis utviklet en rekke kontakter som nå er lagret i Hotmail-kontoen din, og muligheten for å måtte legge inn disse kontaktene manuelt når du bytter til e-postadressen du har lastet inn i Outlook 2010 kan virke som noe du ikke gjør. vil gjøre. Heldigvis har Hotmail et verktøy som lar deg eksportere Hotmail-kontaktene til et format som er kompatibelt med Microsoft Outlook 2010. Du kan deretter samhandle med de importerte kontaktene på samme måte som tradisjonelle Outlook-kontakter, for eksempel å legge dem til en distribusjonsliste.
Prosedyre for å importere kontakter til Outlook fra Hotmail
Når du vil importere kontakter fra Hotmail til Outlook 2010, er det du faktisk gjør å eksportere kontaktene fra Hotmail-kontoen din til en fil som er kompatibel med Outlook 2010, og deretter importere den eksporterte filen til Outlook-kontoen din.
For å begynne, åpne et nytt nettleservindu og gå til www.hotmail.com. Skriv inn e-postadressen og passordet ditt i de respektive feltene, og klikk deretter på Logg inn knapp. Klikk på Kontakter lenken i midten av vinduet.
Klikk på Få til rullegardinmenyen i midten av vinduet, og klikk deretter på Eksport alternativ.
Dette vil automatisk generere en CSV-fil med Hotmail-kontaktene dine, som vil be deg om å lagre eller åpne filen på datamaskinen din. Velg alternativet for å lagre filen på datamaskinen din.
Nå som du har den nødvendige kontaktfilen fra Hotmail, kan du starte prosessen med å importere kontaktene fra Hotmail til Outlook 2010. Start Microsoft Outlook 2010 for å komme i gang.
Klikk på oransje Fil fanen øverst til venstre i vinduet, klikk Åpen på venstre side av vinduet, klikk deretter på Import knappen for å starte Microsoft Outlook 2010 Import Export Wizard.
Import Export Wizard åpnes som et nytt vindu i Microsoft Outlook, og du må klikke på Importer fra et annet program eller fil alternativet i midten av vinduet. Klikk på Neste knappen for å fortsette med importprosessen.
Klikk på Kommaseparert verdi (Windows) alternativet, siden det er typen fil som Hotmail genererte da den eksporterte kontaktene dine, klikk deretter på Neste knapp.
Klikk på Bla gjennom knappen øverst i neste vindu, og finn deretter filen du eksporterte fra Hotmail tidligere. Klikk på filen én gang for å velge den, og klikk deretter på OK knapp.
Du vil legge merke til at dette vinduet også inneholder et alternativ for å velge hvordan Outlook 2010 skal håndtere eventuelle dupliserte kontakter som det kan støte på mellom dine eksisterende kontakter og de du importerer fra Hotmail. Velg alternativet som gjelder for din situasjon, og klikk deretter på Neste knapp.
Klikk på Kontakter mappe i Velg målmappe i neste vindu, klikk deretter på Neste knapp. Klikk på Bli ferdig knappen på denne siste skjermen for å fullføre prosessen med å importere kontaktene dine fra Hotmail til Outlook 2010.
