Å bytte datamaskin eller sikkerhetskopiere filene på datamaskinen krever at du finner og kopierer filene som er viktige for deg. Som Outlook-bruker er det sannsynligvis ikke mange filer på datamaskinen din som er viktigere enn Outlook PST-filen.
De plassering av PST-fil på datamaskinen din, kan det imidlertid være vanskelig å skjelne hvis du blindt ser etter det. Heldigvis inkluderer Microsoft Outlook en meny som lar deg gjøre endringer og se innstillingene for Outlook-profilen din. Blant innstillingene du kan se på denne menyen er plasseringen av Outlook PST-filen. Å lage en sikkerhetskopi av PST-filen din vil inkludere alt på kontoen din, inkludert alle distribusjonslister du har lagret i kontaktene dine.
Finne plasseringen til PST-filen
Hvis du har tidligere erfaring med Microsoft Outlook 2003 eller Microsoft Outlook 2007, kan strukturen til Microsoft Outlook 2010 virke litt fremmed for deg. Dette kan være sant selv om du har brukt programmet en stund, spesielt hvis du ikke endrer kontoinnstillingene for Outlook-profilen din med stor regelmessighet. For å finne Outlook PST-filen må vi først finne Kontoinnstillinger menyen i Outlook 2010.
Start Microsoft Outlook 2010, og klikk deretter på oransje Fil fanen øverst til venstre i vinduet. Klikk Info på venstre side av vinduet, klikk på Kontoinnstillinger -knappen i midten av vinduet, og klikk deretter Kontoinnstillinger igjen i rullegardinmenyen. Hvis du har mer enn én e-postkonto i Outlook-profilen din, må du klikke på riktig konto fra rullegardinmenyen øverst i vinduet for å finne plasseringen til PST-filen for den kontoen.
Dette vil åpne en Kontoinnstillinger pop-up vindu. Klikk på Datafiler fanen øverst på Kontoinnstillinger vindu, som viser en liste over alle datafilene knyttet til din nåværende Outlook-profil.
Plasseringen av PST-filen vises i midten av vinduet, under plassering kolonne. Hvis du vil bli tatt direkte til PST-filplasseringen, klikker du på ønsket PST-fil slik at den er uthevet, og klikker deretter på Åpne fil plassering knappen over listen over datafiler.
Dette vil åpne Windows Utforsker direkte til plasseringen av PST-filen. Du kan også klikke på Innstillinger-knappen mens ønsket PST-fil er valgt, som vil åpne et annet popup-vindu med tittelen Outlook-datafil. Du kan bruke dette vinduet til å utføre en rekke andre handlinger, for eksempel å endre passordet for Outlook PST-filen, eller komprimere PST-filen hvis den har blitt for stor.
Hvis du bestemmer plasseringen til PST-filen din fordi du vil overføre den til en annen plassering eller sikkerhetskopiere den et sted, vær oppmerksom på at Outlook PST-filer raskt kan bli veldig store. Hvis du sjelden sletter e-poster og sender eller mottar meldinger som inneholder store vedlegg, er det ikke uvanlig at en Outlook PST-fil er mange GB stor. I tillegg, hvis du har flere e-postkontoer i én Outlook-profil, vil størrelsen på PST-filen også øke på grunn av den faktoren.