Noen ganger vil du lage et regneark i Excel 2010 som inneholder data du trenger å dele, men som du ikke vil at noen skal kunne redigere. En effektiv måte å håndtere denne situasjonen på er å beskytte regnearket med et passord. Dette vil konfigurere regnearket slik at det kan åpnes og vises, men filviseren vil ikke kunne redigere noen av informasjonen uten å ha passordet du satte da du beskyttet arket.
Hindre folk fra å gjøre endringer i et Excel 2010-regneark
Standard arkbeskyttelse i Excel 2010 vil gjøre det slik at ingen endringer kan gjøres i regnearket ditt, men du vil kunne la leserne gjøre justeringer hvis du ønsker det.
Trinn 1: Åpne Excel-filen som inneholder regnearket du vil beskytte.
Trinn 2: Klikk på Anmeldelse fanen øverst i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Beskytt ark knappen i Endringer delen av båndet.
Trinn 4: Skriv inn et passord i Passord for å oppheve beskyttelsen av arket feltet, og velg deretter alternativene du vil la folk som ser på regnearket justere. Klikk på OK knappen når du er ferdig.
Trinn 5: Skriv inn passordet på nytt i Skriv inn passordet på nytt for å fortsette feltet, og klikk deretter på OK knapp.
Du kan oppheve beskyttelsen av arket ved å gå tilbake til plasseringen i trinn 3, klikke på Opphev beskyttelsen av arket alternativet, og skriv inn passordet du opprettet. Mens regnearket er beskyttet, vil alle som prøver å gjøre en endring bli møtt med meldingen nedenfor.
Hvis du jobber på flere datamaskiner, eller hvis du bare vil sikkerhetskopiere viktige filer til et annet sted, er USB-flash-stasjoner og eksterne harddisker veldig nyttige. De blir også veldig rimelige. Klikk her for å se priser på en 32 GB USB-flash-stasjon eller en 1 TB ekstern harddisk.
Jobber du med folk som fortsatt bruker Excel 2003 og har problemer med å åpne filer som du sender dem fra Excel 2010? Lær hvordan du lagrer som en annen filtype i Excel 2010 slik at filen enkelt kan åpnes i Excel 2003.