Informasjonen du har lagret i e-postinnboksen din kan være ganske verdifull, spesielt hvis du bruker den e-postadressen til jobbformål. Selv om du kanskje har et system på gang for å sikkerhetskopiere e-postmeldingene dine, har du implementert et system til sikkerhetskopiere Outlook-kontakter? Måtene du når folk på, så vel som e-postadressene deres, er viktige elementer i forretningsaktivitetene dine. I tillegg, hvis du er som mange mennesker, kan det hende du ikke gidder å lagre en persons e-postadresse i minnet. Du legger dem ganske enkelt til som en ny Outlook-kontakt, og begynner deretter å skrive navnet deres i Til feltet i en melding når du vil kontakte dem. Heldigvis er prosessen med å sikkerhetskopiere Outlook-kontaktene dine enkel, og det er flere måter du kan gjøre det på.
Lag en backup Outlook-kontaktfil
Prosessen med å sikkerhetskopiere Outlook-kontaktene dine kan utføres direkte fra Microsoft Outlook 2010. I tillegg, selv om du har et veldig høyt antall kontakter, er ikke filen veldig stor og kan enkelt kopieres eller sendes til et annet sted.
Begynn å sikkerhetskopiere Outlook-kontaktfilen ved å starte Microsoft Outlook 2010. Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet, og klikk deretter Åpen på venstre side av vinduet. Dette vil starte en ny meny i midten av skjermen, som du må klikke på Import. Jeg vet at vi faktisk eksporterer en fil, men dette er den raskeste måten å få tilgang til verktøyet du trenger for å eksportere kontaktene dine i Outlook.
Klikk på Eksporter til en fil alternativet, og klikk deretter på Neste knapp. Det er noen filformatalternativer på denne skjermen som kan være nyttige hvis du noen gang trenger å migrere kontaktinformasjonen din til et annet e-postprogram, men foreløpig velger duOutlook-datafil (.pst) alternativet, og klikk deretterNeste. Klikk på Kontakter mappe i midten av vinduet, og klikk deretter Neste.
Klikk på Bla gjennom -knappen øverst i vinduet, velg en plassering på datamaskinen din der du vil lagre filen, og klikk deretter på Bli ferdig for å opprette en backup Outlook-kontaktfil. Det er noen flere måter du kan endre denne sikkerhetskopieringsprosessen på, som vi vil diskutere i neste avsnitt.
Ekstra sikkerhetskopialternativer for Outlook-kontakter
En spennende måte å kombinere denne sikkerhetskopieringsmetoden med skylagring er å lese denne artikkelen om å installere SkyDrive-mappen på din Windows-PC, og deretter velge den SkyDrive-mappen som lagringssted for Outlook-sikkerhetskopifilen. Dette vil tillate deg å få tilgang til filen fra datamaskinen din, samtidig som du oppretter en kopi av den i skyen i tilfelle datamaskinen krasjer eller blir stjålet.
Et annet alternativ for å optimalisere denne prosessen og sikre at sikkerhetskopifilen er trygg, er å sende filen til deg selv på e-post når sikkerhetskopieringen er fullført. Siden Outlook-kontaktfilen din skal være liten nok til å sende e-post, oppretter dette en kopi av kontaktfilen på e-postserveren din, slik at du får tilgang til filen fra hvilken som helst datamaskin.
Jeg har gjort det klart tidligere at jeg er en stor fan av sikkerhetskopieringsprogrammet CrashPlan, og dette er et tilfelle der du kanskje ser hvorfor. Standardinnstillingene i CrashPlan er allerede satt til å sikkerhetskopiere standardplasseringen til Outlook-filen din, så hvis du har CrashPlan på datamaskinen, sikkerhetskopierer den allerede denne informasjonen.