Mange regneark som er opprettet i Excel 2013 er kun ment å bli redigert og vist på en datamaskin. Når det gjelder disse regnearkene, er det lite nødvendig å ta hensyn til hvordan det trykte regnearket skal leses.
Men hvis du trenger å skrive ut et regneark, spesielt et regneark som vil skrives ut på flere sider, må du ta noen skritt for å sikre at informasjonen kan identifiseres og leses. En måte du kan redigere regnearket på denne måten er å sett inn sidetall i Excel 2013. Dette vil bidra til å holde de individuelle sidene i dokumentet identifiserbare i tilfelle de enkelte sidene er atskilt.
Hvordan sette et sidetall på et Excel 2013-regneark
Vi kommer til å legge til et sidetall øverst til høyre på regnearksidene våre i veiledningen nedenfor, men du kan følge samme prosess for å legge til sidenummeret ditt til et annet sted i topp- eller bunnteksten i stedet. Bare klikk på innsiden av delen der du vil vise sidenummeret i stedet for å velge topptekstplasseringen øverst til høyre.
Trinn 1: Åpne regnearket i Excel 2013.
Trinn 2: Klikk på Sett inn fanen øverst i vinduet.
Trinn 3: Klikk Topptekst bunntekst i Tekst delen av navigasjonsbåndet øverst i vinduet.
Trinn 4: Klikk inne i delen av toppteksten eller bunnteksten der du vil vise sidenummeret ditt.
Trinn 5: Klikk på Side nummer knappen i Topp- og bunntekstelementer delen av båndet.
Dette vil legge til litt tekst i topp- eller bunnteksten, som i bildet nedenfor.
Hvis du klikker inne i en av cellene i regnearket ditt, vil du da kunne se hvordan sidetallene dine vil se ut når du skriver ut regnearket.
Utskrevne Excel-regneark kan være vanskelig å lese, men det er noen trinn du kan ta for å gjøre dem bedre. Lær for eksempel hvordan du skriver ut den øverste raden på hver side i Excel 2013, slik at leserne lettere kan identifisere celleinformasjon.