Å lage et regneark i Excel 2010 er mye enklere når det skal vises av andre på datamaskinene deres. Men du må ofte skrive ut regneark, noe som gir sine egne problemer. Bortsett fra vanskelighetene som oppstår med kolonner som skrives ut på flere sider, regneark som skrives ut uten rutenett, og forvirring som kan oppstå når du ikke skriver ut kolonneoverskrifter, kan regneark med flere sider se veldig like ut fra side til side. Så hvis en stift eller binders fjernes og sidene er feilordnet, kan det være vanskelig å sette dem sammen igjen. En nyttig måte å lindre dette problemet på er å legge til sidetall nederst i Excel-regnearket.
Sett inn sidetall nederst på siden i Excel 2010
Min personlige preferanse er å sette Excel-sidetallene nederst, så denne opplæringen vil fokusere på det stedet. Vær imidlertid oppmerksom på at du har muligheten til å plassere dem på nesten alle andre steder på siden. Jeg foretrekker bare bunnen fordi sidetallet ikke er distraherende der, men det er et spørsmål om personlig preferanse.
Trinn 1: Åpne regnearket du vil legge til sidetall til.
Trinn 2: Klikk på Sett inn fanen øverst i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Topptekst bunntekst knappen i Tekst delen av båndet.
Trinn 4: Rull til bunnen av siden, og klikk deretter på bunntekstdelen du vil legge til sidenummeret til. Merk at jeg velger høyre bunntekst.
Trinn 5: Klikk på Utforming av topptekst- og bunntekstverktøy fanen øverst i vinduet.
Trinn 6: Klikk på Side nummer knapp.
Hvis du åpner Skrive ut vindu, vil du se at sidetallet nå er synlig på hver av sidene i regnearket ditt.
Hvis du vil legge til sidetall i tillegg til et totalt antall sider, for eksempel "3 av 4", så kan du endre verdien i bunntekstdelen slik at det står &[Side] av &[Pages], som vil resultere i oppsettet nedenfor.
Hvis du gjør mye arbeid både hjemme og på kontoret, kan en USB-flash-stasjon være et veldig nyttig verktøy å ha. Klikk her for å sjekke ut prisene på en rimelig 32 GB flash-stasjon.
Lær hvordan du skriver ut den øverste raden på hver side i Excel 2010 for en annen måte å organisere dine utskrevne regneark på.