Hvis du beveger deg mye mellom datamaskiner, for eksempel fra en arbeidsdatamaskin til en hjemmedatamaskin, kan du stole på en USB-flash-stasjon for å lagre dokumenter eller filer som du jobber med regelmessig. Men hvis du jobber i Microsoft Word 2010, vil standard lagringssted være Dokumenter-mappen, som vil kreve at du foretar et par klikk for å komme til flash-stasjonen når du vil lagre en fil på det stedet. Heldigvis kan du endre standard lagringssted i Word 2010 til flash-stasjonen og spare deg selv for litt tid.
Lagre til en USB-minnepinne i Word 2010
Merk at Word 2010 automatisk justerer lagringsstedet til ditt Dokumenter mappen hvis du prøver å lagre en fil uten å sette inn USB-flashstasjonen før du klikker på Lagre knapp. Dette er greit å vite hvis du lagrer en fil uten å koble til USB-flashstasjonen og har problemer med å finne den.
Denne opplæringen vil anta at USB-flash-stasjonen allerede er koblet til en USB-flash-stasjon på datamaskinen.
Trinn 1: Start Microsoft Word 2010.
Trinn 2: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Klikk Alternativer i kolonnen på venstre side av vinduet, som åpner Ordalternativer vindu.
Trinn 4: Klikk på Lagre alternativet i kolonnen på venstre side av Ordalternativer vindu.
Trinn 5: Klikk på Bla gjennom knappen til høyre for Standard filplassering.
Trinn 6: Velg USB-flashstasjonen fra kolonnen på venstre side av vinduet, og klikk deretter på OK knapp. Hvis det er en spesifikk mappe på USB-flashstasjonen du vil at filene dine skal lagres i, velger du den også her.
Trinn 7: Klikk på OK knappen nederst i vinduet for å bruke endringene og lukke vinduet for Word-alternativer.
Hvis du går tom for plass på USB-flashstasjonen, bør du vurdere å kjøpe et alternativ på 32 GB eller 64 GB. I tillegg er det eksterne USB-stasjoner som er svært rimelige, og som kan tilby terabyte plass.
Lær hvordan du lagrer som en .doc-fil som standard i Word 2010 i motsetning til .docx hvis du trenger å dele filer med folk som bruker eldre versjoner av Microsoft Word.