Hvis jobben din krever at du lager mange Powerpoint-presentasjoner om lignende emner, har du sannsynligvis allerede laget en lysbildefremvisning eller enkelt lysbilde som kan være nyttig i andre presentasjoner. Men å gjenskape det lysbildet, spesielt hvis det inneholdt mange forskjellige elementer, kan være litt av en problemfri. Powerpoint 2010 inkluderer et verktøy som lar deg gjøre det sette inn lysbilder fra en annen presentasjon i en Powerpoint 2010 lysbildefremvisning. Dette fremskynder opprettelsesprosessen betydelig fordi det ganske enkelt henter den allerede eksisterende informasjonen fra den gamle presentasjonen. Ved å bruke sammenligningsverktøyet i Powerpoint 2010 vil du kunne sette inn eksisterende lysbilder i presentasjonen og spare deg selv for litt tid.
Legge til lysbilder fra en annen lysbildefremvisning i Powerpoint 2010
Dette verktøyet er svært nyttig når du har et viktig informasjonslysbilde som er verdifullt i mer enn én presentasjon. Når lysbildet er riktig i én presentasjon, kan du kontinuerlig legge det til nye lysbildefremvisninger uten å bekymre deg for stavefeil eller feil informasjon. I tillegg, hvis det å lage det lysbildet krevde mye benarbeid som ville være vanskelig å duplisere, kan du dra nytte av det første harde arbeidet ditt samtidig som du forbedrer den nye presentasjonen. Fortsett å lese for å lære hvordan du setter inn lysbilder fra en annen presentasjon i Powerpoint 2010.
Trinn 1: Åpne Powerpoint 2010-presentasjonen der du vil sette inn eksisterende lysbilder.
Trinn 2: Klikk på Anmeldelse fanen øverst i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Sammenligne knappen i Sammenligne delen av båndet øverst i vinduet.
Trinn 4: Bla til lysbildefremvisningen som inneholder lysbildet(e) du vil sette inn i den nye presentasjonen, og dobbeltklikk deretter på filen for å åpne den. Du kan til og med velge å sette inn alle lysbildene fra den presentasjonen, hvis du vil.
Trinn 5: Merk av i boksen til venstre for hvert lysbilde du vil sette inn i den nye lysbildefremvisningen. Hvis du vil sette inn alle lysbildene, merk av i boksen øverst på listen, til venstre for Alle lysbildene er satt inn i denne posisjonen.
Trinn 6: Juster rekkefølgen på lysbildene dine, om nødvendig, ved å klikke på et lysbilde i forhåndsvisningskolonnen på venstre side av vinduet, og dra det til ønsket posisjon. Når du er ferdig med å gjøre alle endringene, husk å lagre endringene du har gjort i filen.
Powerpoint har også et nyttig verktøy som lar deg duplisere individuelle lysbilder i en lysbildefremvisning. Du kan lese her for å lære mer om hvordan du utfører den handlingen.