E-post av filer som vedlegg er ofte den mest effektive metoden for å dele en fil på datamaskinen med en annen person. du har sannsynligvis til og med sendt flere filer som et vedlegg, som ofte er tilfellet når du sender bilder. Men å sende en hel masse filer som vedlegg kan være rotete, både for deg som avsender og for personen som mottar meldingen. For eksempel, avhengig av e-postverten til mottakeren, samt hvorvidt de bruker et tredjepartsprogram for å administrere e-postene sine, kan det hende at mange av vedleggene dine ikke er synlige, eller enda verre, de må kanskje individuelt last ned hver av disse filene. Heldigvis kan du dra nytte av fil-zip-verktøyet i Windows for å kombinere alle filene dine til en hendig zip-mappe.
Hvordan sende en mappe i Outlook 2013
For formålet med denne opplæringen vil vi jobbe med en eksisterende mappe. Men hvis filene dine er lagret i forskjellige mapper, eller hvis du ikke vil sende alle filene i en eksisterende mappe, må du opprette en ny mappe som bare inneholder filene du vil sende. Så når du har organisert alle filene dine riktig slik at de alle er samlet i én mappe, kan du følge trinnene nedenfor for å sende en e-post til en mappe i Outlook 2013.
Trinn 1: Bla til plasseringen av mappen du vil sende.
Trinn 2: Høyreklikk på mappen, klikk Send til, klikk deretter Komprimert (zippet) mappe.
Trinn 3: Dette kommer til å lage en zippet mappe på samme sted som den opprinnelige mappen, med samme navn. Du kan skille mellom de to mappene fordi den ene har en glidelås.
Trinn 4: Start Outlook 2013.
Trinn 5: Klikk på Ny epost knappen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 6: Klikk på Legg ved fil knappen i Inkludere delen av båndet øverst i vinduet.
Trinn 7: Bla til den zippede mappen, velg den, og klikk deretter på Sett inn knapp.
Trinn 8: Legg til adressen til mottakeren din i Til feltet, legg til et emne i Emne feltet, og skriv deretter inn meldingen. Klikk på Sende knappen for å sende e-posten din med den vedlagte zippede mappen.
Sikkerhetskopierer du alle viktige filer på datamaskinen din? Hvis ikke, kan det å kjøpe en bærbar ekstern harddisk og bruke et gratis sikkerhetskopiprogram som CrashPlan være en livredder hvis harddisken din krasjer.
Har du lett etter måter å oppdatere signaturen din på? Les her for å lære hvordan du legger til en kobling til din Outlook 2013-signatur.