Slik legger du til filnavnet i overskriften i Excel 2013

Selv om du kanskje allerede er kjent med spesifikke formateringskrav som du trenger for skole eller arbeid når du arbeider i Microsoft Word, er det også mulig at du må bruke spesifikke formateringsalternativer i Microsoft Excel. Et slikt krav er å legge til et filnavn i overskriften på et Excel-regneark.

Når du har mange utskrevne regneark liggende rundt arbeidsområdet ditt, kan det være vanskelig å finne ut hvilken fil et regneark kommer fra. En nyttig måte å løse dette problemet på er å inkludere identifiserende informasjon i overskriftsdelen av regnearkene dine.

En effektiv måte å gjøre dette på er ved å sette inn filnavnet i overskriften, som du kan gjøre fra "Custom Header"-vinduet i Excel 2013. Vår veiledning nedenfor viser deg hvordan du oppnår dette og setter inn arbeidsbokinformasjon ved å velge enten den egendefinerte overskriften alternativ eller tilpasset bunntekst.

Innholdsfortegnelse skjul 1 Hvordan sette inn et filnavn i toppteksten i Microsoft Excel 2 Legge til et filnavn til toppteksten i Excel 2013 (veiledning med bilde) 3 Hvordan legge til filnavn til bunntekst i Excel 2013 4 Hvordan legge til filbanen til topptekst eller bunntekst fra dialogboksen Sideoppsett 5 Mer informasjon om hvordan du legger til filnavnet i overskriften i Excel 2013 6 Ytterligere kilder

Slik setter du inn et filnavn i overskriften i Microsoft Excel

  1. Åpne regnearket i Excel.
  2. Klikk på Sideoppsettet fanen.
  3. Velg Sideoppsett -knappen i Sideoppsett-delen.
  4. Velg fanen Topptekst/bunntekst.
  5. Klikk på Egendefinert topptekst knapp.
  6. Velg en overskriftsdel, og klikk deretter på Sett inn filnavn knapp.
  7. Klikk på OK knapp.

Vår guide fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon om hvordan du inkluderer et filnavn i overskriften i Excel, inkludert bilder av disse trinnene.

Legge til et filnavn i overskriften i Excel 2013 (veiledning med bilde)

Trinnene i vår guide nedenfor viser deg hvordan du endrer overskriften på Excel-regnearket slik at navnet på filen er inkludert øverst på siden når du skriver ut regnearket. Denne metoden bruker en variabel for å hente filnavnet, så den justeres deretter hvis du gir filen nytt navn.

Trinn 1: Åpne regnearket i Excel 2013.

Trinn 2: Klikk på Sideoppsettet fanen øverst i vinduet.

Trinn 3: Klikk på Sideoppsett knappen nederst i høyre hjørne av Sideoppsett gruppe av båndet.

Trinn 4: Klikk på Topptekst bunntekst fanen øverst i vinduet.

Trinn 5: Klikk på Egendefinert topptekst knappen i midten av vinduet.

Trinn 6: Klikk inne i overskriftsdelen der du vil at filnavnet skal vises, og klikk deretter på Sett inn filnavn knapp. Dette vil legge til &[Fil] tekst til overskriftsdelen. Du kan deretter klikke på OK for å lagre og bruke endringene.

Vår veiledning fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon om å legge til objekter i topp- eller bunnteksten i Excel.

Hvordan legge til filnavn til bunntekst i Excel 2013

Mens guiden vår ovenfor fokuserer spesifikt på hvordan du setter inn filnavnet i overskriften på Excel-regnearket ditt, er det mulig du må plassere den informasjonen i bunnteksten i stedet.

Heldigvis er denne prosessen nesten identisk.

  1. Velg Sideoppsettet fanen.
  2. Klikk på Sideoppsett knapp.
  3. Velg Topptekst bunntekst fanen.
  4. Klikk på Egendefinert bunntekst knapp.
  5. Klikk i ønsket bunntekstseksjon.
  6. Velg Sett inn filnavn knapp.

Du skal nå se &[Fil]-teksten i den valgte delen av bunnteksten. Når du klikker på OK-knappen for å bruke endringen, vil filnavnet bli lagt til i bunnteksten på hver side av det utskrevne regnearket.

Hvordan legge til filbanen til topptekst eller bunntekst fra dialogboksen Sideoppsett

Hvis du trenger å legge til mer enn bare filnavnet i bunntekstdialogboksen eller topptekstdialogboksen, kan det være lurt å bruke noen av de andre topptekst- og bunntekstverktøyene også.

En av de andre knappene i topptekstelementgruppen eller bunntekstelementgruppen kalles Filbane. Hvis du velger dette alternativet, vil det legge til gjeldende filplassering til den valgte delen også. Fremgangsmåten for å gjøre dette er:

  1. Velg Sideoppsettet fanen.
  2. Velg det lille Sideoppsett knapp.
  3. Klikk på Topptekst bunntekst fanen øverst i vinduet Sideoppsett.
  4. Klikk på Egendefinert bunntekst eller Egendefinert topptekst knapp.
  5. Velg en seksjon.
  6. Klikk på Sett inn filbane knapp.

Dette vil legge til &[Bi]&[Fil] tagger til den delen. Du kan deretter klikke på OK-knappen når du er ferdig med å legge til informasjon i topp- eller bunnteksten.

Mer informasjon om hvordan du legger til filnavnet i overskriften i Excel 2013

Trinnene som er skissert i guiden vår ovenfor, viser deg hvordan du formaterer regnearkoverskriften ved å bruke dialogboksen Sideoppsett.

Noen av de andre elementene du kan legge til overskriften i Excel inkluderer:

  • Sett inn sidenummer
  • Sett inn antall sider
  • Sett inn dato
  • Sett inn tid
  • Sett inn filbane
  • Sett inn filnavn
  • Sett inn arknavn
  • Sett inn bilde

Det finnes også alternativer for å formatere tekst eller formatere bildet du har lagt til i overskriften.

Når du klikker på Custom Header-knappen eller Custom Footer-knappen i Sideoppsett-vinduet, vil du bli presentert med tre seksjoner. Disse er:

  • Venstre seksjon
  • Midtseksjon
  • Høyre seksjon

Hver av disse delene tilsvarer et segment av topp- eller bunnteksten på siden. Hvis du for eksempel legger til filnavnet i den venstre delen, vises denne informasjonen på venstre side av bunnteksten eller toppteksten.

Hvis skolen eller organisasjonen din har spesifikke krav til å inkludere et filnavn i topp- eller bunnteksten, er det sannsynlig at de også vil ha spesifikke krav til delen av toppteksten eller bunnteksten der den er lagt til.

Hvis du er i normal visning, vil du ikke se informasjon om det gjeldende regnearket som er lagt til topp- eller bunnteksten. Du må enten gå til forhåndsvisning fra utskriftsmenyen, eller du må endre visningen. Du kan gjøre dette ved å klikke på Vis-fanen øverst i vinduet, og deretter klikke på Sidelayout-knappen i Workbook Views-gruppen. Nå viser Excel arbeidsboknavnet eller filbanen hvis du valgte å sette inn filbanen i stedet. Du kan forbli i sideoppsettvisningen hvis du vil fortsette å redigere excel-dokumentet slik, eller du kan klikke på Normal-knappen for å gå tilbake til standardvisningen.

Lær hvordan du inkluderer den samme raden øverst på hver side i Excel 2013 og gjør utskrevne regneark på flere sider lettere å forstå.

Ytterligere kilder

  • Hvordan lage en tabell i Excel 2013
  • Kan du sette et vannmerke i Excel 2013?
  • Slik setter du inn en overskrift i Excel 2013
  • Slik fjerner du sidetall i Excel 2010
  • Slik sletter du en overskrift i Excel 2013
  • Hvordan gjøre overskriften større i Excel 2010