Slik gjentar du den øverste raden på hver side i Google Sheets

Har du noen gang sett på et trykt regneark og måtte fortsette å sjekke for å se hvilken kolonne en celle tilhørte? Bruk disse trinnene for å gjenta den øverste raden på hver side i Google Regneark.

  1. Åpne Google Sheets-filen.
  2. Velg Utsikt fanen øverst i vinduet.
  3. Klikk på Fryse alternativ.
  4. Velg 1 rad alternativ.
  5. Plukke ut Fil, deretter Skrive ut.
  6. Velge Topp- og bunntekst.
  7. Undersøk Gjenta frosne rader alternativ.

Artikkelen vår fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon og bilder for hvert av disse trinnene.

Regneark som spenner over flere utskrevne sider er svært vanlig når du har å gjøre med store datamengder. Og selv om disse dataene ofte er svært viktige, kan størrelsen på regnearket bli et problem ettersom leserne vil slite med å forstå hvilke kolonner som inneholder hvilke data.

Heldigvis er det en måte å løse dette på ved å skrive ut overskriftsraden øverst på hver side i Google Sheets. Vanlig regnearkstruktur innebærer å plassere identifiserende informasjon om innholdet i den kolonnen i den første raden, så å gjenta den på hver side vil sikre at informasjon på sekundære sider og utover er litt lettere å identifisere.

Se også

  • Slik slår du sammen celler i Google Sheets
  • Slik bryter du tekst i Google Sheets
  • Hvordan alfabetisere i Google Sheets
  • Hvordan trekke fra i Google Sheets
  • Hvordan endre radhøyde i Google Sheets

Slik skriver du ut den øverste raden på hver side i Google Sheets

Trinnene i denne artikkelen ble utført i Google Chrome, i den nettleserbaserte versjonen av applikasjonen. Resultatet av å fullføre denne veiledningen vil være et regneark der den øverste raden gjentas på hver ny side du skriver ut.

Trinn 1: Naviger til Google Disk på //drive.google.com/drive/my-drive og åpne regnearket du vil skrive ut den øverste raden for på hver side.

Trinn 2: Klikk på Utsikt fanen øverst i vinduet.

Trinn 3: Klikk på Fryse alternativet, og klikk deretter på 1 rad alternativ. Merk at dette også kommer til å endre visningen av regnearket på dataskjermen ved å beholde den øverste raden øverst på arket, selv når du ruller nedover.

Trinn 4: Klikk på Fil fanen øverst i vinduet, og klikk deretter på Skrive ut alternativ.

Dette kommer til å åpne forhåndsvisningsvinduet, der du kan se hvordan det utskrevne regnearket ditt vil se ut.

Du kan deretter velge Topp- og bunntekst alternativet i høyre kolonne, bla ned og velg Gjenta frosne rader alternativet hvis det ikke allerede er valgt.

Hvis du blar ned til den andre siden av arket ditt, bør du se at den øverste raden i regnearket gjentar seg øverst på siden.

Hvis du er interessert i å gjenta mer enn én rad øverst på hver side, velger du bare det aktuelle alternativet fra Fryse meny som vi brukte i trinn 3 ovenfor.

For ytterligere nytte, vurder å legge til sidetall. Disse er plassert i Topp- og bunntekst-delen nederst til høyre når du er i forhåndsvisningsvinduet. Bare merk av i boksen til venstre for Sidetall og de vil bli inkludert nederst på hver side. Du kan klikke på Rediger egendefinerte felt hvis du vil plassere sidetallene på et annet sted.

Atferd og formatering som dette fremhever viktigheten av å bruke overskriftsrader når du arbeider med store datamengder. Mange regnearkapplikasjoner antar at du vil inkludere overskriftsdata i regnearket, og mange andre seere og redaktører vil også. Selv om det er situasjoner der en overskriftsrad er upraktisk eller unødvendig, kan den ofte løse forvirring og eliminere feil forårsaket av feilidentifikasjon av data.

Du kan også oppnå samme resultat i Microsoft Excel, hvis du bruker det programmet også. Lær hvordan du gjentar den øverste raden på hver side i Excel og gjør det litt enklere for publikum å forstå informasjonen i et regneark med flere sider.