Noen ganger vil du ha data i et regneark som du ikke trenger å vise, men du vil ikke slette. Dette er den perfekte situasjonen for å bruke "skjul"-funksjonen i Microsoft Excel, som vil beholde dataene i arket, men fjerne dem fra visningen. Men hvis du ikke har måttet skjule noe før, spesielt mye data, lurer du kanskje på hvordan du skjuler en kolonne i Excel.
Å håndtere store mengder data i Microsoft Excel 2010 kan være litt av en hodepine. Dette er imidlertid ikke Microsoft Excels feil. Det meste av problemet ligger i størrelsen på skjermen du ser på regnearket og mengden data du kan se på en gang.
Når du blir frustrert over å rulle til høyre og venstre for å fortsette å finne kolonnen med data du trenger, vil du uunngåelig lure på hvordan skjule kolonner i Excel 2010. Dette er en svært nyttig metode for å optimalisere visningsskjermen i Excel 2010, og den gjør det uten å slette noen av dataene dine.
Alle kolonnene beholder sin originale bokstav, bare ikke alle kan sees. Så selv om du har en formel som refererer til en celle som nå er skjult, vil formelcellen fortsatt vise riktig verdi.
Innholdsfortegnelse skjule 1 Hvordan skjule en kolonne (eller kolonner) i Excel 2010 2 Skjule kolonner i Excel 2010 (veiledning med bilder) 3 Hvordan vise kolonner i Excel 2010 4 Hvem bør skjule kolonner i Excel 2010? 5 Hva er fordelen med å skjule kolonner i Excel 2010? 6 Hvor er skjulalternativet i Excel? 7 Når vet jeg om jeg trenger å skjule en kolonne? 8 Hvorfor skulle jeg skjule en Excel-kolonne? 9 Mer informasjon om hvordan du skjuler eller viser kolonner eller rader i Excel 10 Se ogsåHvordan skjule en kolonne (eller kolonner) i Excel 2010
- Åpne regnearket med kolonnene for å skjule.
- Velg kolonneoverskriften til kolonnen du vil skjule.
- Høyreklikk på den valgte kolonnen og velg Gjemme seg.
Artikkelen vår fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon om å skjule regnearkkolonner i Microsoft Excel 2010, inkludert bilder av disse trinnene.
Skjule kolonner i Excel 2010 (veiledning med bilder)
Prosedyren som er skissert nedenfor, brukes best på kolonner som inneholder data som du vet at du enten ikke vil bruke eller ikke trenger å endre. Selv om kolonnen er skjult, kommer det gamle uttrykket «ute av syne, ute av sinn» inn i bildet her, og det er en sjanse for at du glemmer at data eksisterer.
Jeg har også funnet at muligheten til å skjule kolonner i Excel 2010 er veldig fordelaktig når jeg skriver ut regnearkene mine, og jeg kan ekskludere visse irrelevante kolonner med data fra den trykte kopien.
Trinn 1: Åpne regnearket i Microsoft Excel 2010 som inneholder kolonnen(e) med data du vil skjule.
Trinn 2: Klikk på kolonneoverskriften øverst i regnearket for å velge hele kolonnen.
Trinn 3: Høyreklikk på den valgte kolonnen, og klikk deretter på Gjemme seg alternativ.
Merk at du kan skjule flere sammenhengende kolonner samtidig ved å klikke på kolonneoverskriften lengst til venstre, og deretter dra musen for å velge resten av kolonnene du vil skjule. Hvis de flere kolonnene du vil skjule ikke er sammenhengende, kan du holde nede Ctrl tast på tastaturet og klikk på hver enkelt kolonne du vil skjule, høyreklikk deretter en av de valgte kolonnene og klikk Gjemme seg.
Merk at denne metoden også vil fungere på rader du vil skjule. Bare høyreklikk på radoverskriften på venstre side av vinduet, og klikk deretter på Gjemme seg alternativ.
Slik viser du kolonner i Excel 2010
Du kan vise en kolonne ved å velge de to kolonnene som omgir kolonnen (hvis du for eksempel skjulte kolonne B, ville du velge kolonne A og C), høyreklikke en av de valgte kolonnene og deretter klikke på Vis frem alternativ.
Hvis du arbeider med et regneark som inneholder mange skjulte kolonner, og du vil vise hver kolonne i det regnearket, kan du klikke på den grå knappen over rad 1 og til venstre for kolonne A, og deretter høyreklikke på en valgt kolonnen og velg alternativet Vis.
Hvem bør skjule kolonner i Excel 2010?
Alle som har et regneark med enten mange kolonner, eller kolonner som de ikke vil skal enkelt ses eller redigeres, kan dra nytte av å skjule kolonner i Excel.
Dette inkluderer alle som samarbeider om et regneark med andre personer, eller alle som har en kolonne med data med informasjon som er viktig for en formel og de ikke vil at dataene skal endres.
Hva er fordelen med å skjule kolonner i Excel 2010?
Fordelen med å skjule kolonner i Excel er at du (eller noen andre som ser på regnearket) ikke kan se dem.
Så enten du vil gjøre det vanskeligere å redigere dataene, eller dataene ikke er så viktige, eller du bare prøver å få regnearket til å se bedre ut når det skrives ut, kan det være veldig nyttig å skjule kolonner.
Hvor er skjulalternativet i Excel?
Alternativet for å skjule en kolonne i Excel finner du ved å høyreklikke på en kolonnebokstav og velge alternativet Skjul.
Alternativt kan du finne et alternativ for å skjule en kolonne ved å velge fanen Vis, og deretter velge alternativet Skjul på båndet.
Når vet jeg om jeg trenger å skjule en kolonne?
Det er ikke noe definitivt svar på når du kanskje trenger å skjule en kolonne. Det er mer et spørsmål om å vite hva du vil ha fra sluttresultatet.
Mange regneark jeg jobber med har mange kolonner som ikke er viktige for den spesifikke oppgaven jeg utfører. Jeg liker imidlertid ikke å slette data hvis jeg ikke må. Dette er en perfekt situasjon for å skjule kolonner.
Skjuling av data fjerner dem, men holder dem rundt hvis du senere oppdager at du trenger det.
Hvorfor skulle jeg skjule en Excel-kolonne?
Å skjule en kolonne i Excel er nesten alltid et spørsmål om å forenkle ting. Du trenger ikke alltid alle dataene i et regneark, enten du arbeider med en rapport eller skriver ut data.
Å slette kolonner er også et alternativ hvis du vet med sikkerhet at du ikke kommer til å trenge dataene du sletter. Men hvis det i fremtiden er en sjanse for at du kanskje trenger å bruke disse dataene til noe, vil det å skjule dem i det minste gi deg det alternativet hvis du trenger det.
Mer informasjon om hvordan du skjuler eller viser kolonner eller rader i Excel
Den kanskje viktigste grunnen til at jeg trenger å skjule rader eller kolonner er når jeg har en kolonne eller rad som inneholder data som er viktige for en formel, eller som jeg ikke vil at noen skal redigere. Tydeligvis vil noen med Excel-erfaring kunne se eller redigere de skjulte dataene mine hvis de virkelig vil, men det krever en samlet innsats for å utføre den oppgaven, og alle med nok kunnskap til å bruke skjul/vis-alternativene vil sannsynligvis ikke gjøre det ved uhell.
Som vi nevnte ovenfor, hvis du vil skjule flere kolonner eller rader, kan du velge radene eller kolonnene ved å holde nede Ctrl på tastaturet og klikk på hvert radnummer eller kolonnebokstav du vil skjule.
Se også
- Hvordan trekke fra i Excel
- Slik sorterer du etter dato i Excel
- Hvordan sentrere et regneark i Excel
- Hvordan velge ikke-tilstøtende celler i Excel
- Slik viser du en skjult arbeidsbok i Excel
- Hvordan lage vertikal tekst i Excel