Har du noen gang omhyggelig lagt inn mye data i et regneark, bare for å finne ut at du trenger å legge til noe mellom to eksisterende rader? Du kan ha løst dette problemet ved å klippe ut alle dataene dine og lime dem inn én rad lavere, eller du kan til og med ha slettet en haug med data for å gi plass til den nye raden. Men det er noen alternativer for å legge til rader i Excel som kan gjøre det mye enklere å inkludere data i et eksisterende datasett.
En av de mest nyttige funksjonene i Microsoft Excel 2013 er hvor enkelt det er å manipulere og sortere data. Dette skyldes i stor grad den rutenettlignende strukturen til regnearket, som består av kolonner som går vertikalt gjennom arket og rader som går horisontalt. Radene og kolonnene i regnearket ditt har også etiketter for å identifisere dem, som er indikert med radnummer og kolonnebokstaver.
Denne strukturen gjør det også enkelt å legge til nye rader eller kolonner når du oppdager at du trenger å legge til flere data på et sted innenfor dine eksisterende data. Så sjekk ut vår guide nedenfor for å finne ut hvordan du kan sette inn en rad i Excel 2013-regnearket med bare noen få korte trinn.
Innholdsfortegnelse skjul 1 Hvordan legge til en ny rad i Excel 2013 2 Legge til en ny rad mellom eksisterende rader i Excel 2013 (veiledning med bilder) 3 Metode 2 – Hvordan sette inn en rad i Excel 2013 4 Hvordan sette inn flere rader i Excel 5 Mer info om å sette inn Excel-rader 6 tilleggskilderHvordan legge til en ny rad i Excel 2013
- Åpne Excel-filen.
- Velg radnummeret nedenfor der du vil ha den nye raden.
- Klikk Hjem.
- Klikk på Sett inn pil altså Sett inn arkrader.
Artikkelen vår fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon om hvordan du setter inn nye rader i Excel, inkludert bilder av disse trinnene.
Legge til en ny rad mellom eksisterende rader i Excel 2013 (veiledning med bilder)
Opplæringen nedenfor viser deg hvordan du setter inn en ny rad på den nøyaktige plasseringen av regnearket der du vil at raden skal vises. Alle rader under den innsatte raden vil ganske enkelt bli flyttet ned, og alle formler som refererer til en celle i de flyttede radene vil automatisk oppdateres til den nye celleplasseringen.
Trinn 1: Åpne regnearket i Excel 2013.
Trinn 2: Klikk på raden nedenfor der du vil at den nye raden skal legges til.
For eksempel vil jeg legge til en rad mellom det som nå er rad 4 og rad 5, så jeg velger rad 5. Mens jeg velger å velge hele raden ved å klikke på radnummeret, kan du fortsatt sette inn den nye raden hvis du bare velg en av cellene i raden.
Trinn 3: Klikk på Hjem fanen øverst i vinduet.
Trinn 4: Klikk på pilen under Sett inn i Celler delen av navigasjonsbåndet, og klikk deretter Sett inn arkrader.
Du bør nå ha en tom rad over raden du hadde valgt i Steg 2, som på bildet nedenfor.
Det er en annen måte å sette inn en rad i Excel, som vi diskuterer nedenfor.
Metode 2 – Slik setter du inn en rad i Excel 2013
Å bruke alternativer i båndet er nyttig når du utfører en oppgave du ikke bruker så ofte. Vanligvis er oppsettet og organiseringen i båndet fornuftig, så du kan vanligvis finne det du trenger.
Men hvis du utfører en handling med en viss frekvens, kan det hende du leter etter en raskere måte. Heldigvis finnes det en for å sette inn rader i regnearket ditt.
Du kan også sette inn en ny rad ved å høyreklikke på radnummeret og deretter klikke på Sett inn alternativet på hurtigmenyen.
For mer informasjon om å legge til rader i et regneark, fortsett til delen nedenfor.
Slik setter du inn flere rader i Excel
Mens alternativene i veiledningen vår gir deg løsninger når du vil sette inn en enkelt rad, hva om du trenger en haug med dem samtidig?
Heldigvis kan du bruke den samme Sett inn-knappen som vi refererte til ovenfor, men du må velge antall rader du vil sette inn først.
Du kan gjøre dette ved å klikke på et radnummer på venstre side av regnearket, og hold deretter nede Shift-tasten og klikk på et lavere radnummer for å velge alle radene fra den øverste til den nederste. For eksempel, hvis jeg ønsket å sette inn tre rader, kunne jeg klikke på rad 2-overskriften, holde nede Shift og deretter klikke på rad 4-overskriften.
Mer informasjon om å sette inn Excel-rader
Mens artikkelen vår ovenfor ble utført i Microsoft Excel 2013, kommer de samme trinnene til å fungere for de fleste andre versjoner av Excel også. For eksempel vil begge alternativene i denne veiledningen fungere i Microsoft Excel for Office 365.
Du kan bruke en hurtigtast for å sette inn en ny rad i Excel også. Bare velg radnummeret nedenfor der du vil ha den nye raden, og trykk deretter Ctrl + Shift + +. Merk at det andre plusset i den snarveien indikerer "Pluss"-knappen som deler =-tasten på tastaturet ditt. Å bruke den snarveien for å sette inn en rad kan være veldig praktisk, og det gjør det også ganske enkelt å sette inn flere rader raskt også.
Å dra nytte av samspillet mellom høyreklikk og radnummer gir deg noen andre måter å administrere dataene dine på. Du kan for eksempel skjule rader eller slette rader ved å velge et radnummer på venstre side av regnearket og velge ønsket handling.
Enhver av innsettingsmetodene som vi beskriver i denne artikkelen vil gjelde for en rad eller kolonne. Så enten du prøver å sette inn rader eller kolonner i regnearket ditt, trenger du bare å jobbe med de respektive radnumrene eller kolonnebokstavene for å gi plass til området du ønsker å legge til.
Har du en rad i regnearket du ikke lenger trenger, eller har du satt inn den nye raden på feil plassering? Lær hvordan du sletter en rad i Excel 2013 når du har data du vil fjerne.
Ytterligere kilder
- Slik setter du inn en kolonne i Excel 2010
- Hvordan fyller du en celle med farge i Excel?
- Hvordan flytte en kolonne i Excel 2013
- Slik tilpasser du alle kolonner automatisk i Excel 2013
- Slik legger du til en kolonne i Excel for Office 365
- Hvordan lage en pivottabell i Excel 2013