Microsoft Excel er full av nyttige verktøy som kan hjelpe deg å få informasjonen du trenger fra kildedataene dine. Men hvis du har hørt om eller sett en pivottabell før, kan du være nysgjerrig på hvordan du lager en pivottabell i Microsofts regnearkapplikasjon.
Å lære hvordan du lager en pivottabell i Excel 2013 vil gi deg et nytt verktøy i Excel-verktøybeltet som kan gjøre sortering og analyse av data mye enklere. En pivottabell i Excel 2013 tilbyr en rekke alternativer for å sammenligne data i kolonner, og gruppere lignende data på en måte som ellers ville vært vanskelig å gjøre manuelt.
Når du oppretter en pivottabell i Excel 2013, tar du data fra regnearket og setter det inn i, som standard, et nytt format i et annet ark i Excel-arbeidsboken. Når dataene er konfigurert på nytt for pivottabellen, kan du justere måten de organiseres og vises på for å hjelpe deg bedre å forstå informasjonen som regnearket inneholder. Så les nedenfor for å lære hvordan du lager en pivottabell i Excel 2013.
Hvis du planlegger å installere Office på en annen datamaskin, bør du vurdere å få et Office-abonnement i stedet. Dette lar deg installere din kopi av Office på opptil fem datamaskiner, med muligheten til å fjerne og legge til disse lisensene hvis du får en ny datamaskin, eller ønsker å bytte en lisens til en annen datamaskin.
Innholdsfortegnelse skjul 1 Hvordan lage pivottabeller i Excel 2013 2 Hvordan lage en pivottabell i Excel 2013 (veiledning med bilder) 3 Hvordan justere pivottabelldata i Excel 2013 4 Noen nyttige tips for å jobbe med pivottabeller i Excel 2013 5 Ytterligere kilderHvordan lage pivottabeller i Excel 2013
- Åpne regnearket.
- Velg dataene som skal inkluderes i pivottabellen.
- Klikk Sett inn, deretter Pivottabell.
- Klikk OK.
- Merk av i boksen ved siden av hver kolonne for å inkludere den i pivottabellen.
Artikkelen vår fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon om hvordan du oppretter en pivottabell i Microsoft Excel, inkludert bilder for disse trinnene.
Hvordan lage en pivottabell i Excel 2013 (veiledning med bilder)
Hvis du stiller spørsmålet "hva er et pivottabell", så vet du at du ikke er alene. I følge Wikipedia er en pivottabell "et dataoppsummeringsverktøy som finnes i datavisualiseringsprogrammer som regneark eller business intelligence-programvare. Blant andre funksjoner kan en pivottabell automatisk sortere, telle, totalt eller gjennomsnitt dataene som er lagret i en tabell eller et regneark, og vise resultatene i en andre tabell som viser de oppsummerte dataene.
Måten jeg bruker pivottabeller oftest på er å raskt summere beløp som er knyttet til forskjellige rader. For eksempel har jeg laget et veldig enkelt regneark nedenfor som viser salgsbeløp for tre forskjellige medlemmer av et salgsteam. Det er bare en liten mengde data i denne tabellen i et forsøk på å holde dette så enkelt som mulig, men den samme prosessen kan enkelt utvides til å håndtere mye større datamengder, og forhindre at du trenger å skrive formler eller makroer til få informasjonen du ønsker. Vi skal lage en enkel pivottabell som tar disse 8 salgene og kombinerer dem til en treradsrapport som viser navnet på selgeren og deres totale salg. Så les nedenfor for å lære hvordan du lager denne typen pivottabell i Excel 2013.
Trinn 1: Åpne Excel 2013-regnearket som inneholder dataene du vil legge inn i en pivottabell.
Trinn 2: Bruk musen til å markere alle dataene du vil inkludere i pivottabellen.
Marker dataene du vil inkludere i pivottabellen Trinn 3: Klikk på Sett inn fanen øverst i vinduet, og klikk deretter på Pivottabell ikonet i Tabeller delen av båndet.
Dette åpner en Lag pivottabell vindu.
Klikk på Sett inn og deretter Pivottabell Trinn 4: Jeg skal la disse innstillingene være på standardinnstillingene, noe som vil lage et nytt regneark for pivottabellen. Klikk på OK knappen for å fortsette.
Du kan justere innstillingene i denne dialogboksen Lag pivottabell hvis du trenger å bruke en ekstern datakilde eller du vil plassere pivottabellen i et eksisterende regneark.
Klikk på OK-knappen Trinn 5: Merk av i boksen til venstre for hvert av kolonnenavnene dine i Pivottabellfelt kolonne på høyre side av vinduet.
Hvis du har overskrifter i kolonnene du valgte tidligere, vil denne pivottabellfeltlisten være mye enklere å navigere. Hvis du ikke hadde overskrifter, vil du se en liste med dataene fra den første raden i hver valgt kolonne i stedet.
Merk av i boksen til venstre for hver kolonne for å inkludere i pivottabellen Trinn 6: Se pivottabellen din i regnearket.
Du vil se at de første dataene fra regnearket mitt har blitt kombinert til lettleste totaler som gir meg totalsummene jeg ønsket fra dataene mine.
Eksempel på pivottabell Slik justerer du pivottabelldata i Excel 2013
Nå som dataene dine er i pivottabellen, kan du manipulere dem ved å dobbeltklikke på en kolonneoverskrift og deretter endre en innstilling på den skjermen. Hvis jeg for eksempel ønsker å se antall salg i stedet for det totale salgsbeløpet, kan jeg endre alternativet under Oppsummer verdifeltet med til Telle i stedet for Sum.
Endre pivottabellalternativene Nå som du har sett hvordan en grunnleggende pivottabell fungerer, ta deg tid til å eksperimentere med funksjonen for å se hvilke forskjellige typer data du kan produsere fra regnearkene dine. Du kan lage en pivottabell for et sett med data uansett hvor stort eller lite det er, og det kan gjøre det mye enklere å sortere og vise kildedataene dine.
Pivottabeller er utrolig nyttige for å redusere mengden manuell tillegg som alle bør ha å gjøre med Excel-data som ikke enkelt kan summeres med en formel, så det kan være en virkelig tidsbesparende. Hvis du trenger mer hjelp med Excel 2013-pivottabeller, kan du besøke Microsofts Excel 2013-hjelpeside, der de gir en svært omfattende oversikt over mulighetene til pivottabeller i Excel 2013.
Noen nyttige tips for å jobbe med pivottabeller i Excel 2013
- Rekkefølgen du klikker på boksene i trinn 5 kan ha betydning. Hvis Excel 2013 ikke viser dataene dine slik du ønsker, kan du prøve å klikke på boksene ved siden av hver kolonne i en annen rekkefølge.
- Du kan formatere pivottabellcellene på en lignende måte som du ville gjort med en vanlig celle. Bare høyreklikk på cellen, og velg deretter alternativet Formater celler.
- Det er et alternativ på Design fanen under Pivottabellverktøy anrop Båndede rader. Hvis du merker av for det alternativet, vil Excel automatisk veksle fyllfargen for hver rad i pivottabellen. Dette kan gjøre dataene litt lettere å lese.
- I tillegg er det alternativer på Design-fanen for delsummer, store totalsummer, rapportoppsett og tomme rader. Når du har dataene dine vist riktig i pivottabellen, kan disse alternativene hjelpe deg med å lage velformaterte rapporter som du kan dele med kollegene dine.
For mer informasjon om Excel 2013, les artikkelen vår om å endre standard lagringsplassering i Excel 2013. Du kan velge å lagre regnearkene på datamaskinen som standard, i stedet for SkyDrive-alternativet som mange Office 2013-installasjoner vil gjøre som standard.
Ytterligere kilder
- Slik oppdaterer du pivottabelldata i Excel 2013
- Pivottabell
- Hvordan lage en tabell i Excel 2013
- Hvordan lage en liste over julekjøp i Excel
- Hvordan lage et sektordiagram i Excel 2013
- Slik setter du inn et bilde i Excel 2013