Å administrere informasjon i Excel kan være vanskelig ettersom regnearket ditt blir større og større. Det blir enda vanskeligere når du fjerner duplikater i Excel 2010 og prøver å gjøre det manuelt.
Du kan oppdage at du trenger å lære hvordan du fjerner duplikater i Excel 2010 når du arbeider med data i et regneark som er vanskelig å sortere eller analysere fordi det er for mange forekomster av de samme celledataene. Selv om sletting av individuelle rader for å fjerne disse duplikatene kan håndteres når det bare skjer et par ganger, kan det være overveldende når det er et høyt antall duplikater.
Noen ganger når du lager et regneark i Microsoft Excel 2010, blir ikke denne informasjonen opprettet fra bunnen av. Enten det kommer fra en tidligere versjon av et lignende regneark, eller om du konsoliderer informasjon fra et annet sted, kan du få problemer med dataene i det nye dokumentet. Et slikt problem er flere poster med samme informasjon.
Heldigvis kan du lære hvordan fjerne duplikater fra et Excel 2010-ark, som vil bidra til å forhindre at du genererer feil data. Fjerning av duplikater fra et Excel 2010-regneark er et veldig nyttig verktøy, og du kan tilpasse måten det skjer på for å sikre at regnearkdataene dine ikke blir negativt påvirket av datafjerningen.
Innholdsfortegnelse skjul 1 Slik fjerner du duplikater i Excel 2010 2 Slik fjerner du duplikater i Excel 2010 (veiledning med bilder) 3 Ytterligere kilderSlik fjerner du duplikater i Excel 2010
- Velg kolonnen med duplikater.
- Klikk Data.
- Klikk Fjern duplikater.
- Velg kolonnene der du vil at Excel skal finne dupliserte data.
- Klikk på OK for å fullføre fjerning av duplikater.
Artikkelen vår fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon om fjerning av duplikater i Excel, inkludert bilder av disse trinnene.
Slik eliminerer du duplikater i Excel 2010 (veiledning med bilder)
Manuell redigering og fjerning av data i Excel 2010 er en uunngåelig oppgave. Hvis det bare er en liten mengde data, tenker du sannsynligvis ikke på det. Men når du trenger å lese nøye gjennom en stor mengde data og gjøre et stort antall endringer, kan det være en tidkrevende oppgave.
I tillegg kan det å måtte gjøre mange endringer føre til potensielle feil. Og når du tenker på hvor vanskelig det kan være å kontrollere dataposter mot hverandre, kan prosessen med å fjerne duplikater i Excel 2010 være utfordrende. Heldigvis er det dedikerte verktøyet enkelt å bruke og effektivt, så det kan virkelig hjelpe med denne oppgaven.
Trinn 1: Åpne Excel-regnearket som inneholder duplikatene du vil fjerne.
Trinn 2: Marker dataene som inneholder duplikatene du vil fjerne.
Trinn 3: Klikk på Data fanen øverst i vinduet.
Trinn 4: Klikk på Fjern duplikater knappen i Dataverktøy delen av båndet øverst i vinduet.
Trinn 5: Sjekk kolonnene som inneholder dataene du vil sjekke for duplikater.
For eksempel, i bildet nedenfor, vil jeg fjerne den dupliserte oppføringen for "John Smith." Men det er flere John Smiths, og jeg vil bare fjerne den dupliserte. Så jeg sjekker alle kolonnene i de valgte dataene, noe som vil sikre at Excel sjekker alle kolonnene før du fjerner en duplikatpost. Hvis jeg bare sjekket "Fornavn" og "Etternavn"-kolonnene, ville Excel slettet alle unntatt én av "John Smith"-oppføringene, noe som faktisk ville resultere i tap av en unik post.
Trinn 6: Klikk på OK knapp.
Merk at Excel vil beholde den første forekomsten av dataene den finner. Så hvis du ønsker å beholde en spesifikk forekomst av data i kolonnen, sorterer du disse dataene på riktig måte slik at cellen du vil beholde vises først i kolonnen.
Hvis innstillingene dine på Fjern duplikater menyen utilsiktet sletter informasjon som du ønsket å beholde, kan du trykke Ctrl + Z på tastaturet for å angre handlingen. Deretter gjentar du bare trinnene i opplæringen og gjør de nødvendige justeringene for å sikre at du sletter duplikatene du ikke lenger trenger.
Har du flere kolonner med data som du ønsker å kombinere til én kolonne? Lær hvordan du kombinerer kolonner i Excel 2010 ved å bruke en nyttig formel som gjør det automatisk.
Ytterligere kilder
- Excel-veiledning for å fjerne duplikater fra et regneark
- Hvordan fyller du en celle med farge i Excel?
- Hvorfor skriver Excel fortsatt ut linjer når jeg allerede har slått av rutenett?
- Slik sentrerer du regnearket horisontalt og vertikalt i Excel 2010
- Slik setter du inn en kolonne i Excel 2010
- Slik fjerner du et vertikalt sideskift i Excel 2013