Excel har mange nyttige funksjoner for å administrere data, og mange av dem kan spare deg for mye manuelt arbeid. For eksempel kan du finne ut hvordan du deler opp fulle navn i to forskjellige celler i Excel 2013 hvis du trenger separate celler for for- og etternavn.
Riktig formaterte data kan gjøre det mye enklere å fullføre oppgaver i Excel 2013, men det er sjelden at dataene vi har er ideelt egnet for arbeidet vi må gjøre. Dette er vanlig når man arbeider med navn i Excel, ettersom mange selskaper og enkeltpersoner vil lagre fulle navn i én celle i regnearkene sine, enten naturlig eller ved hjelp av den sammenkoblede Excel-formelen.
Dessverre kan dette være problematisk når du trenger en egen celle for fornavnet og en separat celle for etternavnet, og muligheten til å manuelt dele disse navnene er ikke noe mange mennesker ville sett frem til. Heldigvis er det et verktøy du kan bruke som lar deg dele for- og etternavn i separate celler i Excel 2013.
Innholdsfortegnelse skjul 1 Hvordan dele opp en celle i Excel 2013 2 Splitte et fullt navn i en celle for fornavn og etternavn i Excel 2013 (veiledning med bilder) 3 tilleggskilderHvordan dele en celle i Excel 2013
- Åpne regnearket.
- Velg cellene som skal deles.
- Klikk Data.
- Plukke ut Tekst til kolonner.
- Velge Avgrenset, klikk deretter Neste.
- Plukke ut Rom og klikk Neste.
- Klikk inni Mål og velg cellene for de delte navnene.
- Plukke ut Bli ferdig.
Artikkelen vår fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon om å dele celler i for- og etternavn i Excel 2013, inkludert noen bilder for denne prosessen.
Del opp et fullt navn i en celle for fornavn og etternavn i Excel 2013 (veiledning med bilder)
Trinnene i denne artikkelen vil anta at du for øyeblikket har en kolonne i Excel 2013 som lagrer fulle navn, og at du vil konvertere disse dataene slik at du har en kolonne med fornavn og en kolonne med etternavn.
Tips: Du må ha tomme celler der du vil at de delte dataene skal gå. Så det er en god idé å sette inn kolonnene før du følger trinnene nedenfor.
- Åpne Excel-regnearket som inneholder dataene du vil dele.
- Marker cellene som inneholder dataene du ønsker å dele.
- Klikk på Data fanen øverst i vinduet.
- Klikk på Tekst til kolonner knappen i Dataverktøy delen av båndet.
- Klikk på Avgrenset alternativet øverst i vinduet, og klikk deretter på Neste knapp.
- Kryss av i boksen til venstre for Rom, og klikk deretter på Neste knapp. Dette forutsetter at dataene dine er delt på samme måte som i dette eksemplet. Hvis ikke, bruk passende skilletegn. For eksempel hvis navnet ditt ble delt som Etternavn Fornavn, så krysser du av i boksen ved siden av Komma og boksen ved siden av Rom. Merk at forhåndsvisningsvinduet vil justeres etter hvert som du velger forskjellige skilletegn.
- Klikk på knappen på høyre side av Mål felt.
- Marker cellene der du vil at de delte dataene skal vises, og trykk deretter Tast inn på tastaturet ditt.
- Klikk på Bli ferdig knappen nederst i vinduet for å fullføre prosessen.
Dataene dine skal nå se ut som de gjør på bildet nedenfor.
Excel har også en nyttig funksjon kalt Concatenate som kan gjøre det motsatte av dette. Lær hvordan du kombinerer data fra flere celler til celle i Excel 2013 og sparer deg selv for mye manuell datainntasting.
Ytterligere kilder
- Hvordan kombinere fornavn og etternavn til én celle i Excel 2013
- Slik slår du sammen celler i Excel 2010
- Hvordan koble sammen tekst i Excel 2013
- Hvordan trekke fra i Excel 2013 med en formel
- Hvordan kombinere to tekstkolonner i Excel 2013
- Slik nummererer du rader automatisk i Excel 2010