Microsoft Word-dokumenter med flere kolonner er nyttige i mange tekstbehandlingsscenarier. Dessverre, på grunn av kombinasjonen av formatering som er satt på plass av Microsoft Word og kolonnene, kan det være litt av en hodepine å navigere i dem. Før du gjør endringer i måten formateringen vises på siden din, vil du ikke se formateringsmerkene på siden, så du vet ikke hvor neste kolonne starter. Hvis layoutideene dine avhenger av å ha full kontroll over hvilket innhold som vises i hvilken kolonne, kan dette gjøre det til en vanskelig redigeringsøkt. Heldigvis kan du når som helst sette inn et kolonneskift i Word-kolonnen, som lar deg diktere punktet i dokumentet hvor Word skal starte en ny kolonne.
Sett inn et kolonneskift i Word 2010
Uavhengig av antall kolonner som er i dokumentet ditt, vil kolonneskiftet flytte markøren til toppen av neste kolonne, og den neste tasten du trykker på vil vises på det stedet. Kolonneskiftet sitter nederst i kolonnen din som alle andre dokumentobjekter, og du kan ikke legge til noe under det. Du kan imidlertid legge til innhold over kolonneskiftet, som vil presse kolonnen ned. Dette er et nyttig faktum å vite hvis du finner ut at du trenger å legge til noe i en av de tidligere kolonnene dine og er bekymret for hvordan det vil påvirke resten av dokumentet.
Begynn prosessen med å legge til et kolonneskift i Word 2010-dokumentet ved å dobbeltklikke dokumentet for å åpne det i Microsoft Word 2010. Merk at dette dokumentet allerede må formateres med kolonner hvis kolonneskiftet skal fungere. Hvis du ikke allerede har kolonner, kan du legge til formateringen ved å klikke på Sideoppsettet fanen øverst i vinduet ved å klikke på Kolonner rullegardinmenyen i Sideoppsett delen av båndet, og velg deretter antall kolonner du vil ha i dokumentet.
Naviger til punktet i dokumentet hvor du vil starte en annen kolonne.
Klikk på Pauser rullegardinmenyen i Sideoppsett delen av båndet, og klikk deretter på Kolonne alternativ.
Eventuell tekst etter det valgte bruddpunktet vil vises i neste kolonne, og det samme gjør all tilleggsskriving du gjør etter innsettingspunktet for kolonnebrudd. For å få et bedre visuelt grep om hvor kolonneskiftet ditt er plassert, kan du klikke på Hjem fanen øverst i vinduet, og klikk deretter på Vis skjul knappen i Avsnitt delen av båndet.
Dette viser alle avsnittsmerker og formateringssymboler som vanligvis er skjult i dokumentet, inkludert eventuelle kolonneskift som du kan ha satt inn.