Som Outlook-bruker er du sannsynligvis klar over hvordan du sender en e-post til en mottaker, eller til og med flere mottakere. Bruk disse trinnene for å vise BCC-feltet i Outlook 2010 for å legge til BCC-mottakere også.
- Lage en Ny epost.
- Velg Alternativer fanen.
- Klikk på BCC knapp.
Artikkelen vår fortsetter nedenfor med mer informasjon og bilder for disse trinnene.
Det er mange situasjoner du kan komme i når du sender en e-postmelding i Outlook 2010. Hvis du sender nok e-poster, vil du imidlertid støte på en melding du vil sende til en rekke forskjellige personer, men du gjør det ikke ønsker at hver mottaker skal vite om de andre som mottar meldingen.
Dette er den perfekte muligheten til å lære hvordan du viser BCC-feltet i Outlook 2010, siden enhver e-postadresse du legger inn i BCC-feltet vil motta en kopi av meldingen, men de andre mottakerne vil ikke vite at de er inkludert.
Skjul en mottaker i en melding i Outlook 2010
Enten du sender ut et nyhetsbrev eller massee-post til en rekke av kundene dine, eller du skriver en spesielt viktig e-post til en kontakt, kan du ofte komme i en situasjon hvor du ikke ønsker å røpe alle som mottar en kopi. av en melding.
I tillegg vil du kanskje ikke at en mottaker skal ha en bestemt adresse med liste over adresser, fordi de kan være i stand til å bruke denne informasjonen på en måte som kan påvirke deg negativt. Vær imidlertid trygg på at bruk av BCC-funksjonen i Outlook 2010 er en helt vanlig praksis og er en som du sannsynligvis vil finne dine egne spesifikke bruksområder.
Trinn 1: Start Outlook 2010.
Trinn 2: Klikk på Ny epost for å åpne meldingsvinduet, selv om du ikke vil sende denne meldingen. Den inneholder bare innstillingen du må konfigurere for å kunne legge til BCC-adresser.
Trinn 3: Klikk på Alternativer fanen øverst i vinduet.
Trinn 4: Klikk på BCC knappen i Vis felt delen av båndet øverst i vinduet.
Når du har klikket på knappen, kan du lukke det åpne meldingsvinduet. Innstillingen vil bli lagret for alle fremtidige meldinger til du velger å slå av BCC-feltet. Du vil merke at du også kan vise Fra ved å klikke på knappen ved siden av BCC knapp. Du kan lese denne artikkelen for å finne ut hvorfor du kanskje ønsker å gjøre det.
Hvis du er nølende eller uvillig til å bruke BCC-feltet til å dele meldinger med ikke avslørte mottakere, kan du alltid bare videresende kopien av den sendte meldingen til e-postadressen du ikke ønsker å dele med de synlige mottakerne av originalen.
Hva er BCC i Outlook?
BCC-feltet i Outlook lar deg sende en e-post til flere mottakere uten at andre mottakere kan se det.
Hvis du legger til en e-postadresse i «Til»- eller «CC»-feltet, vil alle som mottar den meldingen, se e-postadressene som ble lagt til i disse feltet. Hvis du legger til en adresse i BCC-feltet, vil ikke andre mottakere se den adressen.
Hvorfor du kan bruke BCC i Outlook
Årsakene til å bruke BCC på e-poster kan variere mye, og er ofte basert på personlige preferanser.
Hvis du for eksempel sender en e-post til alle kundene eller leverandørene dine, kan du bruke BCC slik at de ikke kan se hverandres e-postadresser.
Eller kanskje du vil inkludere sjefen din på en e-post som du sender til en klient, kunde eller kollega, og du vil ikke at mottakeren skal se sjefens inkludering.
Uansett resonnement kan hemmeligholdet som tilbys av BCC-alternativet være svært nyttig.
Hvor du finner BCC-feltet i Outlook
Når BCC-feltet er aktivert i Outlook, vises det under CC-feltet når du skriver en e-post.
Hvis BCC-feltet ikke er synlig, kan du bruke trinnene ovenfor ved å gå til Alternativer > Vis BCC for å aktivere visningen av BCC-feltet.
Slik bruker du BCC i Outlook
Å legge til en e-postadresse i BCC-feltet fungerer på samme måte som å legge til en e-postadresse i enten Til- eller CC-feltet.
I tillegg kan du inkludere e-postadresser i alle tre feltene og få meldingen sendt til hver person. Imidlertid vil bare e-postadressene som legges til i BCC-feltet være usynlige for resten av mottakerne.
Hvem bør bruke BCC i Outlook
Alle som ønsker å sende en e-post til noen uten at andre personer på e-posten ser adressen, kan dra nytte av BCC.
Enten det er fordi du ønsker å holde selve e-postadressen hemmelig, eller du rett og slett ikke vil at de andre personene på e-posten skal vite at BCC-personen var inkludert, er det et nyttig verktøy å ha til din disposisjon.