Tallet i parentes ved siden av en mappe i Outlook forteller deg hvor mange meldinger som er uleste. Bruk disse trinnene for å merke alle meldinger som lest i Microsoft Outlook 2010.
- Finn mappelisten til venstre i vinduet.
- Identifiser Innboks mappe.
- Høyreklikk på Innboks mappe.
- Velg Marker alle som lest alternativet fra hurtigmenyen.
Denne artikkelen fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon og bilder av disse trinnene.
Å lære å merke alle meldingene dine som lest i Outlook 2010 er en livreddende mulighet for alle som bruker Outlook og liker å holde innboksen så ren som mulig.
Selv om du kanskje ikke ønsker å slette eller omorganisere alle e-postene i innboksen din, kan det å ha alle lest (eller i det minste markert som lest) ofte lindre angst, og generelt få deg til å føle at du blir fanget opp av arbeidet ditt.
Microsoft Outlook 2010 kategoriserer alle meldingene dine i forskjellige mapper basert på innstillingene du har valgt mens du konfigurerte og brukte kontoen din.
Innenfor hver av disse mappene klassifiserer Outlook også meldinger som "lest" og "ulest". Hvis du ser på tallet i parentes til høyre for hvert mappenavn, er det antallet uleste meldinger i den mappen. Selv om det kanskje ikke plager noen å ha meldinger merket som ulest, synes andre det er en unødvendig indikator på at det er meldinger som venter på å bli lest.
Heldigvis kan du raskt og enkelt merk alle meldinger som lest i Outlook 2010, slik at du kan rydde opp i antall uleste meldinger i Outlook 2010.
Slik merker du alle uleste meldinger som lest i Outlook 2010
Hvis du tidligere har gått gjennom meldingene i Outlook-innboksen én etter én for å merke dem som lest, så vet du hvor kjedelig en aktivitet det kan være, spesielt hvis du har hundrevis av uleste meldinger.
Et stort antall meldinger oppstår vanligvis når du setter opp en ny konto i Outlook eller overfører en konto fra en gammel maskin. Imidlertid har de fleste meldingene som er klassifisert som ulest faktisk blitt lest, noe som kan være frustrerende når du går gjennom og leser hver enkelt på nytt.
Outlook 2010 oppdaget at dette problemet kan oppstå, og inkluderte en måte å automatisk merke alle meldingene i Outlook 2010 som lest.
Trinn 1: Start med å starte Outlook 2010.
Trinn 2: Høyreklikk på mappen i kolonnen på venstre side av vinduet som inneholder de uleste meldingene du vil merke som lest.
Trinn 3: Klikk på Marker alle som lest alternativ.
Hvis du har et høyt antall uleste meldinger i denne mappen, kan det ta noen sekunder før Outlook markerer alle meldingene. I tillegg, hvis du har andre mapper som inneholder meldinger som du vil merke som lest, må du utføre denne prosedyren manuelt for hver av disse mappene.
Sammendrag – Slik merker du alle som lest i Outlook 2010
- Finn innboksen din i mappelisten til venstre i vinduet.
- Høyreklikk på Innboks mappe.
- Klikk på Marker alle som lest alternativ.
Du har kanskje lagt merke til når du høyreklikker i Outlook-mappene at det er et alternativ som heter Rydd opp mappe. Denne handlingen lar deg rydde opp i overflødige meldinger som er i en mappe. Dette betyr at alle meldingssamtaler som er fullstendig inneholdt i andre meldinger (for eksempel meldinger som er svar eller videresendinger) vil bli slettet fra mappen. Dette er en fin måte å minimere størrelsen på datamappene dine uten å miste viktig informasjon.
Mens instruksjonene i denne artikkelen først og fremst fokuserer på å merke alle meldingene som lest i innboksen din, kan den samme metoden brukes på hvilken som helst av mappene i mappelisten.
I tillegg, avhengig av om du bruker POP- eller IMAP-post, kan merking av alle meldinger som lest påvirke disse meldingene andre steder også. POP-postoppsett er vanligvis begrenset til maskinen der du jobber, så merking av alle meldinger som lest med en POP-konto vil ikke påvirke andre enheter.
Men hvis e-postkontoen din er satt opp som IMAP, vil merking av alle disse meldingene som lest føre til at de vises som lest på andre steder der du også ser på e-posten din, for eksempel en telefon eller i en nettleser.
Ser ikke Outlook etter ny e-post så ofte som du ønsker? Lær hvordan du justerer innstillingene for sending og mottak i Outlook 2010 hvis du vil at programmet skal sjekke mer eller sjeldnere enn det gjør for øyeblikket.