Hvis du lurer på hvordan du fyller en celle med farge i Excel, så er det sannsynligvis fordi du prøver å gjøre dataene dine lettere å forstå visuelt. Bruk disse trinnene for å fylle en celle med farge i Excel.
- Åpne regnearket i Excel.
- Velg cellen eller cellene du vil fargelegge.
- Klikk på Hjem fanen øverst i vinduet.
- Klikk på pil ned til høyre for Fyll farge knapp.
- Velg fargen du vil bruke for å fylle cellen(e)
Artikkelen vår fortsetter nedenfor med mer informasjon og bilder for disse trinnene.
Å bruke formler som concatenate kan forbedre arbeidsopplevelsen din med Microsoft Excel betraktelig, men formateringen av dataene dine kan være like viktige som formlene du bruker i den.
Å lære å fylle en celle med farger i Excel er gunstig når du visuelt trenger å separere visse typer data i et regneark som du ellers ikke ville være i stand til å skille fra hverandre. Cellefyllfargen gjør det enkelt å identifisere lignende typer data som kanskje ikke er fysisk plassert, bærer hverandre i regnearket ditt.
Excel-regneark kan bli svært vanskelig å lese ettersom de utvides til å inkludere flere rader og kolonner. Dette gjelder spesielt for regneark som er større enn skjermen din og krever at du ruller i en retning som fjerner kolonne- eller radoverskriftene.
En måte å bekjempe dette problemet med å lese Excel-data på skjermen er å fylle en celle med farger. Hvis du vil lære hvordan fylle en celle med farge i Excel, så har du kanskje sett andre lage flerfargede regneark som består av en rekke forskjellige fylte celler som løper over hele lengden av en rad eller kolonne. Selv om dette i utgangspunktet kan virke som en øvelse som rett og slett er ment å få et regneark til å virke mer attraktivt, har det faktisk en viktig funksjon ved å la dokumentleseren få vite hvilken rad et bestemt datastykke er inne i.
Hvordan fylle farge i Excel
Microsoft Excel 2010 inneholder et spesifikt verktøy som du kan bruke til å fylle en valgt celle med en bestemt farge. Du kan til og med velge fargen du vil bruke for å fylle den cellen. Dette verktøyet får du tilgang til ved å klikke på Hjem fanen øverst i Excel-vinduet, og er omringet i bildet nedenfor.
Når jeg for eksempel lager et stort regneark, liker jeg å bruke farger som er tydelig forskjellige, men som ikke er så distraherende at dokumentet blir vanskelig å lese. Hvis teksten i cellene dine er svart, vil du unngå å bruke mørkere fyllfarger. Å holde seg til farger som gul, lysegrønn, lyseblå og oransje vil gjøre det veldig enkelt for noen å gjenkjenne de forskjellige cellene, men de vil ikke ha noen problemer med å lese dataene i dem. Dette er den viktigste delen, fordi dataene fortsatt er årsaken til at regnearket eksisterer i utgangspunktet.
For å legge til farge på bakgrunnen til cellen din, må du først klikke på cellen for å velge den. Klikk på rullegardinpilen til høyre for Fyll farge ikonet, og klikk deretter på fargen du vil bruke på den valgte cellen. Bakgrunnsfargen endres til fargen du valgte. Hvis du vil vite hvordan endre fyllfarge i Excel 2010, klikk ganske enkelt på cellen med fyllfargen du vil endre, klikk deretter på rullegardinpilen Fyllfarge og velg en annen farge.
Hvis du ikke kan endre fyllfargen ved å bruke denne metoden, er det en annen formateringsregel som brukes på cellen din som du må justere. Les denne artikkelen for å lære hvordan du fjerner betinget formatering fra Excel.
Hvordan fylle en rad med farge i Excel eller hvordan fylle en kolonne med farge i Excel
Prosessen for å bruke farger på en rad eller kolonne i Excel er nesten den samme som hvordan du bruker fyllfarge i Excel på en enkelt celle. Start med å klikke på rad- eller kolonneetiketten (enten en bokstav eller tall) som du vil bruke fyllfargen på. Når du har klikket, skal hele raden velges. Klikk på Fyll farge ikonet på båndet, og klikk deretter på fargen du vil bruke på den raden eller kolonnen. I tillegg, hvis du vil lære hvordan du endrer fyllfargen i en rad eller kolonne i Excel, velger du bare den fylte kolonnen eller raden og bruker Fyll farge ikonet for å velge en annen farge.
Ved å bruke disse metodene til å bruke fyllfarger på Excel-regnearket ditt, kan du gjøre det mye enklere å se hvilken rad eller kolonne en bestemt celle er inkludert i. Bildet nedenfor er et eksempel på et regneark som er ferdig farget inn, som skal gi deg en ide om hva du kan gjøre med dette verktøyet.
Å organisere data på denne måten er ikke spesielt nødvendig når du har å gjøre med en så liten mengde data, men for større regneark kan det gjøre det mye enklere å finne bestemte typer informasjon.
Merk at bruk av fyllfarger på denne måten oppnås best når du er ferdig med å redigere dataene dine. Cellefyllfargen vil ikke henge med dataene hvis du begynner å omorganisere rader og kolonner, slik at du kan ende opp med et fargerikt rot.
Å fikse det er like enkelt som å omdefinere fyllfargene dine, men det kan være ganske stor sløsing med tid hvis du har brukt fyllfarge på mye av dataene dine.
En ekstra fordel med å bruke fyllfarger i Excel er muligheten til å sortere basert på disse fargene. Lær hvordan du sorterer etter fyllfarge i Excel 2010 og dra nytte av formateringen du har brukt på cellene dine.