En lesebekreftelse er et alternativ som er tilgjengelig i mange e-postapplikasjoner der du kan finne ut når en mottaker har åpnet en e-post du har sendt. Bruk disse trinnene for å be om en lesebekreftelse i Outlook 2010.
- Åpne Outlook 2010.
- Klikk på Ny epost knapp.
- Skriv inn informasjon om mottaker, emne og kropp.
- Klikk på Alternativer fanen.
- Kryss av i boksen til venstre for Be om en lesekvittering.
- Klikk på Sende knapp.
Artikkelen vår fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon og bilder av disse trinnene.
Ettersom mer og mer viktig informasjon overføres elektronisk via e-post, kan personene som sender den e-posten komme i situasjoner der de lurer på om e-posten faktisk er lest.
Dette kan føre til at du prøver å lære hvordan du ber om en lesebekreftelse i Outlook 2010. En lesebekreftelse kan være et middel til å fastslå at en melding har blitt åpnet, noe som kan hjelpe deg med å bekrefte at meldingen ikke havnet i en spam mappe, eller at mottakeren ikke slettet den uten å åpne i.
Det er imidlertid noen ting du må ta i betraktning før du begynner å inkludere en lesekvittering med hver e-post du sender gjennom e-postprogrammet Microsoft Outlook 2010. Primært er det ingen som liker lesekvitteringer. Den generelle følelsen om dem er at det ikke er noens sak om du valgte å lese eller forkaste en melding eller ikke. En forespørsel om en lesebekreftelse virker som en invasjon i innboksen din, noe som kan føles som et brudd på personvernet. Den andre tingen du må vurdere før du bruker lesebekreftelser er at mange e-postklienter ikke støtter dem, og de som støtter dem vil gi mottakeren muligheten til å velge om de vil sende lesebekreftelsen eller ikke.
Så hvis du har bestemt deg for å sende lesebekreftelser til tross for deres potensielle nosiness og til tross for at du neppe vil motta bekreftelse selv om personen leser meldingen, kan du bruke følgende veiledning til å legge ved en lesebekreftelse til en melding i Outlook 2010.
Slik ber du om en lesebekreftelse i Microsoft Outlook 2010
Trinnene nedenfor skal legge ved en lesebekreftelse til en enkelt e-postmelding som du sender fra Outlook 2010. Denne delen av artikkelen fokuserer på å lære hvordan du sender en lesebekreftelse i Outlook 2010 på meldingsbasis. Hvis du i stedet foretrekker å automatisk sende lesebekreftelser som standard med hver e-post, kan du fortsette til neste seksjon.
Trinn 1 – Start Microsoft Outlook 2010.
Trinn 2 – Klikk på Ny epost -knappen øverst til venstre i Outlook-vinduet.
Trinn 3 – Skriv inn mottakerens adresse i Til feltet, og fullfør deretter Emne og Kropp seksjoner med informasjonen om meldingen din.
Trinn 4 – Klikk på Alternativer fanen øverst i meldingsvinduet, og klikk deretter på avmerkingsboksen til venstre for Be om en lesekvittering i Sporing delen av båndet øverst i vinduet.
Trinn 5 – Klikk på Sende knappen for å overføre meldingen.
Konfigurer Outlook 2010 til å sende en lesekvittering med hver melding
Denne delen vil endre en standardinnstilling i Outlook 2010 slik at hver e-postmelding inneholder en lesebekreftelse. Du trenger ikke å utføre handlingene i forrige seksjon hvis du velger å aktivere innstillingen nedenfor.
Trinn 1 – Klikk på Fil fanen øverst til venstre i Outlook-vinduet.
Trinn 2 – Klikk Alternativer fra kolonnen på venstre side av vinduet.
Trinn 3 – Klikk Post fra venstre side av popup-vinduet.
Trinn 4 – Bla til Sporing seksjon, og merk av i boksen til venstre for Send alltid en lesekvittering. Merk at det er flere alternativer i denne delen som du kan endre for ytterligere å forbedre sporingen av meldingene dine, for eksempel å be om en leveringskvittering når meldingen er godtatt av mål-e-postserveren.
Hvis du skal begynne å bruke lesebekreftelser i Microsoft Outlook 2010, må du forstå hvordan andre vil se dem. Når du kan se situasjonen fra deres perspektiv, kan du forstå hvorfor noen kanskje misliker praksisen med å bruke dette verktøyet. Men hvis du er ok med det, eller du er i en unik situasjon der dette ikke er et problem, så bare forstå at mange e-postservere og e-postleverandører ikke støtter lesebekreftelser. For eksempel vil populære e-postleverandører som Gmail, Yahoo og Outlook.com ignorere forespørsler om lesekvittering. Så bare fordi du ikke har mottatt en kvittering betyr ikke det at personen aktivt valgte å ikke sende en kvittering, og det betyr heller ikke at de ikke har lest meldingen.
Hvis du prøver å bruke lesebekreftelser fordi du sender e-poster i bulk, for eksempel for markedsføringsformål, kan det være lurt å vurdere en tjeneste som MailChimp.
Disse masseutsendelsestjenestene bruker sporingspiksler for å finne ut når en e-post åpnes, pluss gir ytterligere analyser og kan administrere listen din. Avhengig av dine behov kan dette være en foretrukket løsning som lar deg vite når e-poster har blitt åpnet uten at en lesebekreftelse er invasiv.
Vil du at Outlook 2010 skal se etter nye meldinger oftere? Lær hvordan du endrer innstillingene for sending og mottak i Outlook 2010 og få Outlook til å se etter nye e-poster så ofte du vil.