Å miste data når harddisken krasjer er en veldig uheldig hendelse som kan være ødeleggende hvis du ikke har sikkerhetskopiert disse dataene. Men det er mindre katastrofale krasj som kan føre til at du mister data som ikke har blitt lagret på en stund, for eksempel når du skriver et dokument i Word 2011. I teorien burde vi alle lagre arbeidet vårt manuelt med noen få minutters mellomrom for å forhindre tapet av arbeid som vi har fullført, men når du tenker hardt på hva du prøver å si, er det ikke alltid praktisk. Heldigvis inneholder Word 2011 et AutoRecover-verktøy som med jevne mellomrom lagrer dataene dine hvert 10. minutt, men du kan justere den innstillingen for å øke hyppigheten av AutoRecover-filopprettingen.
Leter du etter en enkel måte å periodisk sikkerhetskopiere dataene dine på? Sjekk ut Apple Time Capsule. Den integreres enkelt med Time Machine-sikkerhetskopien på Mac-en, og tilbyr god plass til å lagre alle dataene dine.
Se også
- Hvordan sette inn en hake i Microsoft Word
- Hvordan gjøre små bokstaver i Microsoft Word
- Hvordan sentrere tekst i Microsoft Word
- Hvordan slå sammen celler i Microsoft Word-tabeller
- Slik setter du inn et kvadratrotsymbol i Microsoft Word
Lagre oftere med autogjenoppretting i Word 2011
Det er imidlertid noen viktige ting å vurdere før du begynner å stole på AutoRecover. Det er ikke ment som en erstatning for å faktisk lagre filene dine. Den er der i tilfelle datamaskinen slår seg av, Word krasjer eller en annen uventet hendelse inntreffer. I tillegg, hvis du lukker et dokument og klikker på Ikke lagre alternativet, vil alle autogjenopprettingsfiler for det dokumentet bli slettet.
Trinn 1: Åpne Word 2011, eller åpne et eksisterende Word-dokument. Hvis du åpner Word-applikasjonen, må du også velge en mal eller dokumenttype.
Trinn 2: Klikk Ord øverst på skjermen, og klikk deretter Preferanser.
Åpne Word Preferences-menyen Trinn 3: Klikk på Lagre ikonet i Utdata og deling seksjon.
Klikk på Lagre-ikonet i delen Utdata og deling Trinn 4: Klikk inne i boksen til høyre for Lagre autogjenopprettingsinformasjon hver, og skriv deretter inn en ny verdi. Standard er 10, men du kan gå så lavt som 1. På bildet nedenfor har jeg for eksempel satt AutoRecover til å kjøre hvert 2. minutt.
Still inn frekvensen for automatisk gjenoppretting Trinn 5: Klikk på OK knappen nederst i vinduet.
Hvis Word krasjer, vil du vanligvis bli spurt om du vil åpne AutoRecover-dokumentet neste gang du starter Word, eller de kan finnes i Åpne Nylig liste på Fil Meny. Hvis du ikke blir spurt om autogjenopprettingsfilen eller den ikke vises på listen Åpne nylig, kan du klikke på Spotlight-søk ikonet øverst til høyre på skjermen, og skriv deretter inn Autogjenoppretting eller et dokumentnøkkelord i søkefeltet.
For noen brukere kan det hende at autogjenoppretting ikke fungerer som den skal fordi en autogjenopprettingsplassering ikke er angitt. Du kan manuelt angi en autogjenopprettingsplassering ved å klikke på Filplasseringer alternativet på Ordinnstillinger Meny,
Klikk på alternativet Filplasseringer Klikk deretter på Autogjenopprett filer alternativet ved å klikke Endre, og velg deretter mappen der du vil at AutoRecover-filene dine skal lagres.
Angi autogjenopprettingsfilplasseringen Hvis du også bruker Microsoft Excel, kan du ha havnet i situasjoner der folk du sender filene dine til ikke kan åpne dem. Dette er fordi de bruker en eldre versjon av Excel og ikke har installert kompatibilitetspakken. Du kan velge å lagre til .xls-filtypen som standard, slik at folk som bruker eldre versjoner av Excel kan åpne filene dine uten problemer.