Hvordan gjøre en grammatikksjekk i Word 2010

Word 2010 er et kraftig tekstbehandlingsprogram, ikke bare på grunn av de forskjellige måtene du kan tilpasse et dokument på, men også på grunn av verktøyene du kan bruke til å sjekke innholdet i det dokumentet. Du er kanskje klar over stavekontrollfunksjonen, som har blitt en vanlig del av de fleste dataregistreringsprogrammer, men du er kanskje ikke klar over at Word også kan sjekke grammatikken til teksten i dokumentene dine. Dette kan være et spesielt nyttig verktøy hvis du er tilbøyelig til å gjøre vanlige grammatiske feil, eller hvis du sender inn dokumentet til en klient eller lærer som kan vurdere kvaliteten på arbeidet ditt. Fortsett å lese for å lære hvordan du gjør en grammatikksjekk i Word 2010.

Se også

  • Hvordan sette inn en hake i Microsoft Word
  • Hvordan gjøre små bokstaver i Microsoft Word
  • Hvordan sentrere tekst i Microsoft Word
  • Hvordan slå sammen celler i Microsoft Word-tabeller
  • Slik setter du inn et kvadratrotsymbol i Microsoft Word

Kjør Stave- og grammatikkverktøyet i Word 2010

En av de beste delene av stave- og grammatikkkontrollen i Word 2010 er nivået den kan tilpasses til. Mens selve verktøyet kjøres direkte i Word 2010-grensesnittet, må du faktisk åpne Ordalternativer menyen fra Fil for å konfigurere grammatikkinnstillingene. Etter at vi har vist deg hvordan du utfører en grammatikksjekk i Word 2010, vil vi vise deg hvor du skal gå for å konfigurere grammatikkalternativene også.

Trinn 1: Åpne dokumentet du ønsker å kjøre grammatikksjekken på.

Trinn 2: Klikk på Anmeldelse fanen øverst i vinduet.

Trinn 3: Klikk på Stavekontroll og grammatikk knappen i Korrektur delen av båndet øverst i vinduet.

Trinn 4: Klikk på knappen som tilsvarer endringen du vil gjøre i den identifiserte feilen. Du kan også velge å ignorere feilen, hvis du ønsker det.

Legg merke til Alternativer knappen nederst i vinduet. Hvis Word finner en feil i dokumentet ditt, kan du klikke på denne knappen for å angi alternativene for verktøyet. Ellers må du følge instruksjonene nedenfor for å konfigurere grammatikkkontrollen.

Endre innstillingene for grammatikkkontroll i Word 2010

Trinn 1: Klikk på Fil fanen øverst i vinduet.

Trinn 2: Klikk Alternativer i kolonnen til venstre i vinduet.

Trinn 3: Klikk Korrektur i kolonnen på venstre side av Ordalternativer vindu.

Trinn 4: Finn Ved rettskriving og grammatikk i Word seksjon.

Trinn 5: Klikk på Innstillinger knappen til høyre for Skrivestil, og sjekk deretter elementene du vil at grammatikkverktøyet skal sjekke.

Trinn 6: Klikk på OK knappen nederst på Grammatikkinnstillinger vindu, og klikk deretter på OK knappen nederst på Ordalternativer vindu.