Excel 2010 er et veldig allsidig program som lar deg utføre en rekke regnearkrelaterte aktiviteter. Den har også muligheten til å konvertere regnearkdokumenter som ikke er i Excel-filformatet, samtidig som du kan lagre dine egne opprettede filer til ikke-Excel-filformater. Dette er veldig nyttig når du har å gjøre med regnearkkompatible dokumenttyper som CSV-filer (kommaseparerte verdier). Mange databaser og andre nettbaserte applikasjoner bruker CSV-filformatet på grunn av dets allsidighet, og hvis du ofte trenger å lage CSV-filer for å laste opp til disse applikasjonene, kan det være lettere for deg hvis Excel lagrer til det filformatet som standard.
Angi CSV som standard filtype for Excel 2010
En viktig ting å vurdere når du lagrer til CSV-filtypen, er at Excel har en rekke alternativer og objekter som ikke er kompatible med CSV. Heldigvis vil Excel fortelle deg om et dokument du lager har noen formatering som ikke er kompatibel med CSV, og at den formateringen vil gå tapt hvis du fortsetter å lagre filen i CSV-formatet.
Trinn 1: Start Excel 2010.
Trinn 2: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet, og klikk deretter Alternativer nederst i kolonnen på venstre side av vinduet.
Trinn 3: Klikk på Lagre alternativet i kolonnen på venstre side av Excel-alternativer vindu.
Trinn 4: Klikk på rullegardinmenyen til høyre for Lagre filer i dette formatet, og velg deretter CSV (kommadelt) alternativ. Merk at det er to andre CSV-filtypealternativer. Hvis du vet at du må bruke et av disse formatene, velg det alternativet i stedet.
Trinn 5: Klikk på OK knappen nederst i vinduet for å bruke endringene.
Nå hver gang du klikker på Lagre ikonet øverst i vinduet, vil dokumentet lagres i CSV-filformatet som standard. Hvis du vil endre dette alternativet på et tidspunkt i fremtiden, følg ganske enkelt instruksjonene i denne artikkelen, men velg din foretrukne filtype i trinn 4.
Hvis du ofte jobber med CSV-filer, kan det være i din interesse å åpne dem med Excel som standard også. Les denne artikkelen for å lære hvordan du konfigurerer Windows 7-datamaskinen til å sette Excel som standardprogram for CSV-filer.