Når du prøver å finne ut hvordan du legger til rader i Excel, kan det hende du ser etter to forskjellige ting. I det første scenariet prøver du å sette inn flere rader i et eksisterende sett med data i et regneark.
I det andre scenariet prøver du sannsynligvis å finne ut hvordan du legger til alle verdiene som finnes i cellene på rad.
Vi vil ta for deg begge de mulige måtene du kan legge til rader i Excel i de forskjellige delene av artikkelen vår nedenfor. Du kan enten klikke på en av snarveislenkene nedenfor for å hoppe til den aktuelle delen, eller du kan fortsette å lese.
- Slik setter du inn enkeltrader i Excel
- Slik setter du inn flere rader i Excel
- Slik legger du til alle verdiene på rad i Excel
Slik setter du inn enkeltrader i Microsoft Excel
Når du trenger å legge til en ny rad i et regneark, er den enkleste måten å begynne å skrive i den første tomme cellen etter dine eksisterende data. Det kan imidlertid oppstå situasjoner der du allerede har lagt inn mye data, bare for å finne ut at du må plassere en ny rad mellom to av radene du allerede har opprettet. Dette vil flytte celler ned i Excel-regnearket, slik at du kan legge til nye data i de tomme cellene som skulle ha dukket opp.
Trinn 1: Åpne regnearket som inneholder eksisterende data.
Trinn 2: Klikk på radnummeret på venstre side av vinduet som er under der du ønsker å legge til denne nye raden.
Trinn 3: Høyreklikk på det valgte radnummeret, og velg deretterSett inn alternativ.
Hvis du foretrekker å bruke en hurtigtast for å legge til en ny rad, trykker du bare Ctrl + Shift + + på tastaturet etter å ha valgt riktig radnummer. Merk at den tredje knappen å trykke på for denne hurtigtasten er pluss-symbolet ved siden av din Tilbake nøkkel.
Alternativt kan du legge til en ny rad etter å ha valgt innsettingspunktet ved å klikke påHjem fanen øverst i vinduet, og klikk deretter påSett inn knappen iCeller delen av båndet og velgeSett inn arkrader alternativ.
Denne metoden er gunstig når du trenger å sette inn rader på forskjellige punkter i regnearket, men det er litt tregt hvis du trenger å legge til mange nye rader samtidig.
Slik setter du inn flere rader i Excel
Metoden i denne delen er litt enklere når du trenger å legge til flere nye rader på en enkelt plassering i regnearket.
Trinn 1: Åpne Excel-regnearket.
Trinn 2: Klikk og hold på radnummeret under ønsket plassering for de nye radene, og dra deretter musen ned til for å velge antall rader som tilsvarer hvor mange rader du vil sette inn. Jeg har valgt ut syv rader på bildet under, som skal sette inn syv nye rader. Merk at du også kan velge det første radnummeret og deretter trykkeSkifte på tastaturet og velg det siste radnummeret i stedet. Hvis du prøver å velge rader med musen, men støter på problemer (som kan skje når du arbeider med mange rader), kan metoden med Shift-tasten være enklere.
Trinn 3: Høyreklikk på et av de valgte radnumrene, og velg deretterSett inn alternativ. Du kan også brukeSett inn arkrader alternativet påHjem > Sett inn rullegardinmenyen, eller du kan brukeCtrl + Shift + + alternativ for hurtigtaster.
Slik legger du til alle verdiene på rad i Excel
Den siste delen av denne artikkelen vil diskutere å legge til verdiene som finnes i cellene i en rad. Vi oppnår dette ved hjelp av Excels SUM-funksjon, som jeg vil plassere i den første tomme cellen til høyre for mine eksisterende verdier i raden. I mange tilfeller vil dette være en Total kolonne, eller noe lignende.
Trinn 1: Åpne Excel-regnearket.
Trinn 2: Klikk i cellen der du ønsker å vise summen for verdiene i hele raden.
Trinn 3: Skriv=SUM(XX:YY) inn i denne cellen, men bytt utXX med den første cellen i raden, og erstattÅÅ med den siste cellen i raden. I eksempelbildet mitt nedenfor legger jeg til alle verdiene i den andre raden, så formelen min er =SUM(B2:M2). Merk at de valgte cellene du ser etter at du har skrevet inn formelen, er de som er inkludert i totalen. Etter at du er ferdig med å skrive inn formelen, trykker du påTast inn tasten på tastaturet.
I stedet for å angi celleplasseringene manuelt, kan du også klikke på den første cellen etter å ha skrevet inn =SUM( del av formelen, og dra deretter for å velge resten av celleverdiene du vil legge til.
Mer informasjon om hvordan du legger til rader i Excel
- Alle prosedyrene som er skissert i artikkelen ovenfor kan brukes til å legge til nye kolonner, eller legge til verdiene som finnes i kolonnene i regnearket. Du vil ganske enkelt ha å gjøre med kolonnebokstavene øverst i vinduet i stedet for radnumrene på venstre side av vinduet. Du må også velge Sett inn arkkolonner alternativ fra Hjem > Sett inn meny i stedet for Sett inn arkrader alternativ.
- Å sette inn rader med metodene ovenfor vil legge til tomme rader fulle av tomme celler. Hvis det er en eksisterende rad med data i regnearket som du vil flytte til et annet sted, kan du klikke på radnummeret for å velge hele raden, trykk Ctrl + X på tastaturet for å klippe det, høyreklikk deretter på radnummeret nedenfor der du vil sette inn den raden og velg Sett inn kuttede celler alternativ. Du bør da se den kuttede raden over raden du valgte. Som med de andre metodene i denne veiledningen, er dette også en god måte å flytte en hel kolonne på.
Finn ut hvordan du viser og/eller skriver ut rutenett i Excel hvis du har problemer med å visuelt separere cellene i regnearket.