Microsoft Excel 2010-data vises vanligvis best på dataskjermen. Dessverre er det bare ikke alltid mulig å tvinge noen til å se det på den måten. Så du må lære hvordan du justerer innstillingene i Excel 2010 slik at dokumenter er riktig formatert for utskrift. Et viktig element i dette er ganske enkelt å vite hvor en side slutter eller begynner, og det er derfor det kan være nyttig å vite hvordan du viser sideskift i Excel 2010. Med sideskift som er synlige på skjermen din som standard, vil du alltid vite hvilke data i regnearket som får plass på en side, og hvilke data som skal skyves til en annen side.
Vis Excel 2010 sideskiftelinjer som standard
Som mange av de andre standardendringene du kan gjøre i et Excel 2010-regneark, finner du innstillingen du må endre på Excel-alternativer Meny. Endringer du gjør i denne menyen vil påvirke standardmåten regnearket ditt vises på, og standardmåten det fungerer. Hva dette betyr er at en endring i Excel-alternativmenyen automatisk vil bli brukt på alle nye dokumenter til du velger å endre det alternativet igjen.
Merk at i tillegg til metoden nedenfor, er det også en Forhåndsvisning av sideskift alternativet på Utsikt fanen som lar deg se hvordan regnearket er delt opp i sider. Metoden nedenfor justerer visningen av sidebruddene dine Vanlig utsikt. Men hvis du legger til sideskift manuelt, vil de bli indikert med heltrukne linjer inn Vanlig se også. De automatiske sideskiftene vi viser med metoden nedenfor vil i stedet bli indikert på skjermen med stiplede linjer.
Trinn 1: Start Microsoft Excel 2010.
Trinn 2: Klikk på Fil fanen øverst i vinduet.
Trinn 3: Klikk Alternativer nederst i venstre kolonne for å åpne Excel-alternativer vindu.
Trinn 4: Klikk Avansert i kolonnen på venstre side av Excel-alternativer vindu.
Trinn 5: Bla til Vis alternativer for dette regnearket seksjon, og merk av i boksen til venstre for Vis sideskift. Merk at dette bare endrer alternativet for regnearket som er aktivt. Hvis du vil gjøre denne endringen for andre regneark, må du opprette det arket i gjeldende arbeidsbok, og deretter velge arket fra rullegardinmenyen til høyre for Vis alternativer for dette regnearket.
Trinn 6: Klikk på OK knappen nederst i vinduet. Du skal nå se sideskiftene på det gjeldende regnearket.
Hvis du bare bruker automatiske sideskift og ikke er interessert i å lage manuelle, kan du justere størrelsen på regnearket ved å klikke på Sideoppsett dialogboksvelgeren nederst til høyre på Sideoppsett delen om Sideoppsettet fanen. På den menyen er en Skalering seksjon hvor du kan velge antall sider som skal passe regnearket til. Etter å ha endret noe der, kan du klikke på Forhåndsvisning for å se hvordan den trykte versjonen av arket ditt ser ut.
Hvis du ikke har gjort noen endringer i regnearket ditt angående sideskift, så består det du ser for øyeblikket, sannsynligvis utelukkende av automatiske sideskift, som Excel lager på egen hånd. Du kan imidlertid også lage manuelle sideskift.
For å lage et nytt sideskift i Microsoft Excel, velg ganske enkelt radnummeret eller kolonnebokstaven som du vil legge til henholdsvis det horisontale eller vertikale sideskiftet. Klikk deretter på Sideoppsettet fanen øverst i vinduet, klikk på Pauser -knappen, og velg deretter Sett inn Sideskift alternativ.
Du vil merke at det i rullegardinmenyen også er en Fjern sideskift alternativ. Dette lar deg slette et sideskift som du har lagt til manuelt. Bare klikk på radnummeret etter det horisontale sideskiftet, eller kolonnebokstaven etter det vertikale sideskiftet, og velg deretter Fjern sideskift alternativ.
Endelig kan du bruke Tilbakestill alle sideskift alternativet hvis du ønsker å bli kvitt alle sideskiftene du har lagt til manuelt på siden din.