Regneark i Excel brukes ofte til å lagre data om kunder og ansatte, og noen av de mest brukte datafeltene i disse situasjonene er for navnene deres. Hvis informasjonen din kommer fra en database, er det sannsynlig at disse navnene er delt inn i for- og etternavn. Men noen ganger må du kombinere for- og etternavnet i Excel fra disse originale kolonnene, og muligheten til å gjøre det manuelt er sannsynligvis noe du vil unngå.
Heldigvis er det en formel for å kombinere data (ligner på en subtraksjonsformel, eller annen type formel som sammenligner verdier) som du kan bruke som lar deg kombinere for- og etternavn til én celle i Excel 2013. Det er KONKATENERE formel, og det kan være svært nyttig for å eliminere behovet for mye unødvendig manuell datainntasting.
Sammendrag – Hvordan kombinere for- og etternavn i Excel
- Klikk inne i cellen der du vil vise de kombinerte navnene.
- Type
=CONCATENATE(XX, " ", YY)inn i cellen. Erstatte XX med celleplasseringen til fornavnet, og erstatt ÅÅ med celleplasseringen til etternavnet. - trykk Tast inn på tastaturet for å fullføre formelen.
- Kopier formelen til resten av cellene i kolonnen, om nødvendig.
Vi forklarer også trinnene nedenfor med bilder, hvis du foretrekker å se instruksjonene i det formatet.
Slå sammen for- og etternavnsceller til én celle i Excel 2013
Trinnene nedenfor kommer til å bruke sammenkoblingsfunksjonen for å kombinere en celle med et fornavn og en celle med et etternavn til én celle. Hvis du sletter de originale, atskilte cellene, vil dataene i den kombinerte cellen også bli slettet. Hvis du vil slette de opprinnelige cellene og beholde den kombinerte cellen, må du bruke alternativet Lim inn som verdier.
Vi bruker Microsoft Excel 2013 for denne veiledningen, men disse trinnene vil også fungere i de fleste andre versjoner av Excel.
Trinn 1: Åpne regnearket i Excel 2013.
Trinn 2: Klikk inne i den første cellen der du vil vise de kombinerte dataene. Jeg har opprettet en ny kolonne med fullt navn for dette formålet.
Trinn 3: Skriv =CONCATENATE(XX, " ", YY) inn i cellen. Erstatte XX med celleplasseringen til fornavnet, og erstatt ÅÅ med celleplasseringen til etternavnet.
Merk at det er et mellomrom mellom anførselstegnene i den midtre delen av formelen. Dette vil sette inn et mellomrom mellom det kombinerte for- og etternavnet. I eksempelbildet nedenfor er formelen, som vist i formellinjen og cellen =CONCATENATE(A2; " "; B2)
Trinn 4: Trykk Tast inn på tastaturet for å utføre formelen. Du skal nå se den enkelte fulle navnverdien til høyre for de separate navnekolonnene.
Trinn 5: Klikk på cellen med formelen du nettopp opprettet, klikk på fyllhåndtaket nederst til høyre i cellen, og dra den ned for å fylle alle cellene du vil kombinere navnene for. Merk at du også kan kopiere formelen og deretter lime den inn i disse cellene i stedet. Excel vil automatisk oppdatere formelen slik at den viser de kombinerte cellene for den raden.
ofte stilte spørsmål
Spørsmål 1 – Vil det kombinerte navnet oppdateres hvis jeg endrer for- eller etternavn?
Svar 1 – Ja, cellen som inneholder hele navnet oppdateres hvis du endrer et for- eller etternavn i en celle. Cellen med fullt navn fylles ut av en formel, og en del av den formelen innebærer å sjekke en spesifisert celle for gjeldende verdi.
Spørsmål 2 – Er det en måte jeg kan oppdatere hele navnecellen slik at den ikke endres hvis jeg gjør en endring i en av for- eller etternavnscellene?
Svar 2 – Ja, du kan oppnå dette ved å velge alle cellene som inneholder verdier du ikke vil oppdatere, ved å trykke på Ctrl + C for å kopiere dem, og klikk deretter på Lim inn knappen på båndet og velg Lim inn som verdier alternativ. Dette vil erstatte formlene med deres verdier.
Spørsmål 3 – Kan jeg dele en kolonne med fulle navn i celler for fornavn og etternavn?
Svar 3 – Ja, du kan gjøre dette med Tekst til kolonner alternativet på Data fanen. Dette forutsetter at alle navnene består av bare to ord.
- Sett inn en tom kolonne til høyre for kolonnen som inneholder hele navnet.
- Velg kolonnen som inneholder hele navnet.
- Klikk på Data fanen.
- Klikk på Tekst til kolonner alternativ.
- Velg Avgrenset alternativet, og klikk deretter på Neste knapp.
- Velg kun Rom alternativet fra listen over skilletegn, og klikk deretter på Bli ferdig knapp.
Merk at du kan ende opp med mer enn én ekstra kolonne med data hvis noen av navnene er tre ord. Excel deler data inn i separate celler hver gang den støter på et mellomrom. Hvis du har navn med mer enn to ord, må du opprette en ekstra tom kolonne for det høyeste ordantallet blant dine fulle navn. Du må deretter kombinere disse ekstra kolonnene tilbake til de riktige kolonnene for dine behov.
Spørsmål 4 – Er det en annen formel jeg kan bruke for å kombinere for- og etternavn i Excel i tillegg til å sette sammen?
Svar 4 – Ja, du kan også kombinere for- og etternavn i Excel ved å bruke formelen nedenfor:
=XX&" "&YY
Merk at det eneste rommet i formelen er mellom og-tegn. Det mellomrommet er det som legger til mellomrommet mellom navnene i feltet for fullt navn. pass på å erstatte XX-delen av formelen med cellen som inneholder fornavnet, og YY-delen av formelen med cellen som inneholder etternavnet.
Raske triks
Denne sammenkoblede formelen kan endres på en rekke forskjellige måter hvis dine behov er annerledes enn de vi opprettet i resultatet ovenfor.
For eksempel, hvis du ikke vil at for- og etternavnet ditt skal skilles med et mellomrom, kan du erstatte " " del av formelen med "." hvis du ville ha en periode i stedet for et mellomrom.
Denne sammenkoblede formelen vil også hjelpe med å fikse andre lignende felt som du kan finne i et regneark som inneholder for- og etternavn. Hvis du for eksempel trenger å gjøre om et for- og etternavn til en e-postadresse, kan du endre koden til å være =CONCATENATE(XX, YY, "@gmail.com") og avslutte med en e-postadresse som inneholder personens for- og etternavn med et @gmail.com-e-postdomene knyttet til det.
Det er mange andre nyttige formler i Excel 2013. Lær mer om å lage formler i Excel for å se hva slags alternativer du kan bruke for å gjøre noen av oppgavene dine litt enklere.