Å bruke musen til å markere tekst i et dokument kan være nyttig når du bare trenger å velge et ord, en setning eller et avsnitt, men det kan fort bli frustrerende når du trenger å velge mer. Og hvis du noen gang har funnet et behov for å markere alt i et tekstbehandlingsprogram, lurer du kanskje på hvordan du velger alt i Word.
Noen ganger må du velge alt i et dokument hvis du kopierer det et annet sted, eller hvis du trenger å endre en font eller formatering. Eller kanskje du har ett stort dokument som består av data fra flere mindre dokumenter, og den endelige innsendingen trenger all informasjon fra de mindre dokumentene på ett sted.
Hvis du noen gang har prøvd å velge alt manuelt i et Microsoft Word-dokument ved å klikke og dra med musen, er du kanskje klar over hvor frustrerende det kan være. Noen ganger kan valgt tekst fjernes hvis du ved et uhell klikker på musen, eller slipper museknappen i et brøkdel av et sekund.
Heldigvis er det en måte å raskt velge alt i Microsoft Word ved å bruke et alternativ som du finner i båndmenyen øverst i vinduet. Det er også en hurtigtast som vi vil vise på slutten av artikkelen.
Innholdsfortegnelse skjul 1 Hvordan velge alt dokumentet i Microsoft Word 2 Hvordan velge alt i Word (veiledning med bilder) 3 Mer informasjon om å velge alt i et Microsoft Word-dokument eller andre Microsoft Office-apper 4 Konklusjon 5 Se ogsåHvordan velge alt dokumentet ditt i Microsoft Word
- Åpne dokumentet i Word.
- Klikk på Hjem fanen øverst i vinduet.
- Velg Plukke ut alternativet, og klikk deretter Velg alle.
Artikkelen vår fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon om å velge alt i Microsoft Word, inkludert bilder av disse trinnene.
Hvordan velge alt i Word (veiledning med bilder)
Trinnene i denne artikkelen ble utført i Microsoft Word for Office 365-versjonen av applikasjonen, men vil fungere i mange andre versjoner også.
Trinn 1: Åpne dokumentet i Microsoft Word.
Trinn 2: Velg Hjem fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Plukke ut knappen i Redigering delen av båndet, og velg deretter Velg alle alternativ.
Nå vil enhver endring du gjør, utføres på alt i dokumentet. Dette er en fin måte å endre avstanden for et helt dokument, bytte fonter eller endre et formateringsalternativ.
Mer informasjon om å velge alt i et Microsoft Word-dokument eller andre Microsoft Office-apper
Du kan også velge alt i Microsoft Word med hurtigtasten til Ctrl + A. For å bruke dette, klikk et sted inne i dokumentet, og trykk deretter på Ctrl-tasten og A-tasten på tastaturet samtidig. Dette er en veldig hendig tastatursnarvei å huske fordi den vil fungere i mange andre applikasjoner også.
Velg alle-snarveien fungerer også i andre tekstbehandlingsapplikasjoner, for eksempel Google Dokumenter. Microsoft Office tillater også disse snarveiene, så du kan også bruke den hvis du vil velge hver celle i et Microsoft Excel-regneark, eller for å velge alt på et lysbilde i Microsoft Powerpoint.
Personlig bruker jeg nesten alltid Ctrl + A for å velge innholdet i et helt dokument fordi det er noe jeg ble vant til med en jobb der jeg tilbrakte mesteparten av dagen i Excel. Mens det å velge tekst manuelt, eller fra alternativene i redigeringsgruppen, også er effektive, virket muligheten til å trykke Ctrl og en annen bokstav bare raskere, og det hjalp meg virkelig med å forbedre effektiviteten min i Microsoft Office-applikasjoner.
Å velge alt i et dokument gjør det også enkelt å klippe eller kopiere alt fra dokumentet til et annet sted. Du kan gjøre dette ved enten å bruke alternativene Klipp ut og Kopier på Hjem-fanen på båndet, ved å høyreklikke på den valgte teksten og velge det riktige alternativet der, eller med noen andre praktiske hurtigtaster. Tastatursnarveien til Kopier er Ctrl + C, og tastatursnarveien til Cut er Ctrl + X. Dette innholdet lagres deretter på utklippstavlen, og kan limes inn med Lim inn hurtigtasten til Ctrl + V.
En siste hurtigtast som du kan finne nyttig, innebærer å velge alt fra gjeldende posisjon i dokumentet til slutten av dokumentet. Hvis du trykker Ctrl + Shift + End den vil fremheve alt fra hvor enn markøren befinner seg i dokumentet til slutten av dokumentet. Alternativt kan du velge alt fra gjeldende posisjon til slutten av linjen med bare Shift + End. Avslutt-knappen finnes vanligvis i en gruppering av taster til høyre for tilbaketasten, og er vanligvis taster som Sett inn, Slett, Hjem, Side opp og Side ned.
Konklusjon
Forhåpentligvis har denne artikkelen vist deg hvordan du velger alt i Word, enten ved å bruke alternativet på båndet eller hurtigtasten. Dette kan være veldig nyttig å vite, og det kan spare deg for tid og frustrasjon når du trenger å gjøre en endring som vil påvirke alt i dokumentet ditt.
Se også
- Hvordan sette inn en hake i Microsoft Word
- Hvordan gjøre små bokstaver i Microsoft Word
- Hvordan sentrere tekst i Microsoft Word
- Hvordan slå sammen celler i Microsoft Word-tabeller
- Slik setter du inn et kvadratrotsymbol i Microsoft Word