Excel 2010 er et veldig kraftig regnearkprogram, og det inkluderer så mange funksjoner at det er noen som selv avanserte brukere kanskje ikke bruker eller er klar over. Et nyttig verktøy i Excel-arsenalet er "Max"-funksjonen. Du kan bruke denne funksjonen til raskt å finne den høyeste verdien i en gruppe med valgte celler. Dette er nyttig når du trenger å lete gjennom et stort sett med data for den høyeste verdien og ikke vil kaste bort tid på å gjøre det manuelt. Du kan velge å bruke denne funksjonen enten ved å skrive inn formelen i en celle selv, eller ved å markere de ønskede cellene og klikke på en knapp i Excel-navigasjonsbåndet.
Slik bruker du en maksfunksjon i Excel
Den første metoden vi skal instruere deg til å bruke er den automatiserte hvor du ikke trenger å skrive inn formelen selv. Dette er det enkleste av de to alternativene, siden det ikke gir mulighet for å gjøre en skrivefeil ved et uhell og bryte formelen.
Trinn 1: Åpne regnearket som inneholder dataene du vil finne den høyeste verdien for.
Trinn 2: Marker celleområdet du ønsker å finne den høyeste verdien for. Av hensyn til dette eksemplet skal jeg bare velge en liten gruppe celler.
Trinn 3: Klikk på Hjem fanen øverst i vinduet.
Trinn 4: Klikk på Autosum rullegardinmenyen i Redigering på høyre side av båndet, og klikk deretter på Maks alternativ.
Dette vil vise den høyeste verdien i de valgte cellene i den første åpne cellen under de valgte dataene.
Skriv inn maksimumsformelen selv
Dette alternativet tilbyr noen ekstra tilpasningsalternativer som lar deg gjøre noe mer med formelen, inkludert å la deg vise Max-verdien i en celle du velger.
Trinn 1: Klikk inne i cellen der du vil vise Maks-verdien.
Trinn 2: Skriv=MAX(XX:YY) , men bytt ut XX med den første cellen i området du jobber med og erstatt ÅÅ med den siste cellen i området.
Trinn 3: trykk Tast inn på tastaturet for å utføre funksjonen.
Hvis du vil finne Maks-verdien for et celleområde som er spredt over flere kolonner, kan du endre formelen slik at den ser slik ut:
=MAX(XX:YY, ZZ:AA)
For å lære om andre nyttige formler som du ganske enkelt kan klikke for å bruke på en gruppe markerte celler, kan du lese denne artikkelen om å finne gjennomsnittet av en gruppe med valgte celler.
Hvis du tenker på å kjøpe en ny bærbar datamaskin og ikke vil bruke mye penger, bør du sjekke ut Acer Aspire AS5250-0639. Den har noen gode funksjoner og kan fås for en veldig lav pris. Du kan lære mer om denne datamaskinen ved å lese vår anmeldelse.