Mange av menneskene du har å gjøre med i et profesjonelt miljø kommer til å ha sine egne preferanser for hvordan de liker å få ting gjort. Selv om ingen kan benekte effektiviteten til Powerpoint som et middel for direkte å formidle et poeng, er det noen mennesker som ikke bruker Powerpoint, ikke vet hvordan de skal bruke det, eller rett og slett ikke liker det. Så hvis du sender noen som denne en Powerpoint-fil med viktige ideer eller informasjon, kan det hende at de ikke leser den. Heldigvis har Powerpoint 2010 et imponerende sett med verktøy for å lage forskjellige typer filer fra lysbildefremvisningen din (du kan til og med gjøre den om til en video), inkludert en PDF.
Konverter en Powerpoint 2010-presentasjon til en PDF-fil
En PDF er en flott filtype når du trenger å lage et dokument å dele. Det er også et utmerket valg for komplekse bilder laget i grafiske redigeringsprogrammer som Photoshop eller Illustrator. Men mange mennesker vil ikke tenke på det som en filtype som kan brukes i stedet for en Powerpoint-lysbildefremvisning, så de ville ikke engang tro at å lage en PDF av en lysbildefremvisning var et mulig alternativ. Men det er faktisk et flott format for å dele en presentasjon, og Powerpoint 2010 gjør det veldig enkelt å lage en.
Trinn 1: Dobbeltklikk på Powerpoint-presentasjonen for å åpne den.
Trinn 2: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Klikk Lagre og send i kolonnen til venstre i vinduet.
Trinn 4: Klikk på Lag PDF/XPS-dokument knappen i Filtyper delen nederst i vinduet.
Trinn 5: Klikk på Lag PDF/XPS knappen øverst til høyre i vinduet.
Trinn 6: Velg en plassering på datamaskinen din der du vil lagre filen, skriv inn et navn for den i Filnavn feltet nederst i vinduet, og klikk deretter på Lagre knapp.
Du vil nå ha en PDF-kopi av lysbildefremvisningen på stedet du valgte. Siden noen kanskje lurer, påvirker ikke dette den originale Powerpoint-versjonen av filen. Det vil fortsatt forbli i sin opprinnelige tilstand, på stedet der det opprinnelig ble lagret. Du har nå bare en PDF-versjon av lysbildefremvisningen som du kan sende til alle som krever at presentasjonen er i det formatet.
Jobber du mye med PDF-filer, spesielt i programmer som Photoshop og Illustrator? Leter du etter en ny bærbar datamaskin som enkelt kan kjøre disse programmene, men som ikke vil koste en arm og et bein? Les deretter denne anmeldelsen for å se en av våre favoritt bærbare datamaskiner som kan kjøre kraftige programmer, men som fortsatt er en stor verdi.