Når du deler dokumenter med andre mennesker, enten det er via e-post eller som noe du laster opp via et nettsted, vil de ofte at dokumentet skal være i et bestemt filformat. Dokumenter du oppretter i Word Online vil vanligvis ha filtypen .docx, som kan åpnes av mange versjoner av Microsoft Word.
Men noen ganger vil kravene til det innsendte dokumentet diktere at filen er i PDF-format, så det kan hende du leter etter en måte å gjøre denne konverteringen på. Heldigvis har Word Online et verktøy som lar deg raskt og enkelt konvertere fra Word Online til en PDF.
Hvordan laste ned et Word Online-dokument som PDF
Trinnene i denne artikkelen ble utført i skrivebordsversjonen av Google Chrome, men vil også fungere i andre nettlesere. Filen du lagrer vil være i PDF-format, og vil være en kopi av det eksisterende dokumentet i Word Online-kontoen din. Du vil fortsatt ha den originale Word-filen i Word Online etter at du har fullført disse trinnene.
Trinn 1: Gå til Word Online på //office.live.com/start/Word.aspx og logg på Microsoft-kontoen din.
Trinn 2: Åpne dokumentet du vil lagre som PDF.
Trinn 3: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 4: Velg Lagre som alternativet i venstre kolonne.
Trinn 5: Velg Last ned som PDF alternativ.
Trinn 6: Klikk på nedlasting for å lagre filen på datamaskinen.
Merk at hvis du ønsker å redigere den opprettede PDF-filen, trenger du et program som kan redigere disse filtypene. Slike programmer inkluderer Adobe Acrobat (ikke Adobe Reader) og noen nyere versjoner av skrivebordsapplikasjonen Microsoft Word. I tillegg kan du konvertere mange PDF-filer til Word-formatet ved å laste dem opp tilbake til OneDrive-kontoen din, deretter høyreklikke på den opplastede PDF-en og velge Åpne i Word Online alternativ.
Trenger du å skrive ut dokumentet på en annen papirstørrelse enn den som er valgt for øyeblikket? Finn ut hvordan du endrer sidestørrelsen i Word Online og lagrer dokumentet slik at det skrives ut på en annen papirstørrelse.