Når du trenger å dele en fil med noen og du ikke er sikker på hvilke programmer de har på datamaskinen, kan det være litt risikabelt å sende Microsoft Office-filer, for eksempel Word-dokumenter. Mens Word er et veldig vanlig program, er det mulig at noen ikke har det og kanskje ikke kan åpne filen din. I tilfeller der det er et viktig dokument, kan det være et stort problem.
En måte å unngå dette på er å lagre Word-dokumentene dine som PDF-filer. Det er mange programmer som kan åpne PDF-filer, så det er langt mer sannsynlig at mottakeren vil kunne åpne den. Men hvis filen din inneholder noen uvanlige skrifter, er det viktig å bygge inn disse skriftene i PDF-en slik at dokumentet ser ut på samme måte på datamaskinen deres som på din. Vår veiledning nedenfor viser deg hvordan du bygger inn fonter i en PDF i Word 2016.
Slik bygger du inn fontfilene dine i Word 2016
Trinnene i denne artikkelen ble utført i Microsoft Word 2016. Sluttresultatet av å fullføre denne veiledningen vil være en PDF-fil med skriftene dine innebygd i filen. Du kan deretter dele den filen med andre og være trygg på at filen vil vises på samme måte på datamaskinen deres som på din.
Trinn 1: Åpne filen i Word 2016.
Trinn 2: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Klikk Alternativer nederst i venstre kolonne.
Trinn 4: Klikk på Lagre fanen på venstre side av Ordalternativer vindu.
Trinn 5: Rull til bunnen og merk av i boksen til venstre for Bygg inn fonter i filen, og klikk deretter på OK knapp.
Trinn 6: Klikk på Fil fanen igjen, og klikk deretter på Lagre som alternativ.
Trinn 7: Velg en plassering for det lagrede dokumentet, og klikk deretter på Lagre som type rullegardinmenyen og velg PDF alternativ.
Trinn 8: Klikk på Alternativer knapp.
Trinn 9: Sjekk PDF/A-kompatibel alternativet, klikk på OK og klikk deretter på Lagre knappen i det andre åpne vinduet.
Prøver du å gjøre noe i Word 2016 som krever Utvikler-fanen, men du finner den ikke? Lær hvordan du får tak i Utvikler-fanen i Word 2016 og få tilgang til noen ekstra verktøy i applikasjonen.