Sist oppdatert: 9. mars 2017
Å lære hvordan du angir et utskriftsområde i Excel 2010 gir deg muligheten til å velge en gruppe celler i regnearket du vil skrive ut. Mange regneark, spesielt større, inneholder ofte data som er mindre viktige enn andre data. Du kan for eksempel ha en rapport som viser alle salg som bedriften din har gjort i løpet av en måned, men navnet på kunden eller leveringsadressen deres er kanskje ikke viktig hvis du ser på salgsbeløp. Du kan bruke utskriftsområder til å ignorere unødvendige data når du skriver ut. Men andre situasjoner kan oppstå der du trenger å skrive ut noe utenfor utskriftsområdet, så du vil gjerne ignorere det.
Selv om den åpenbare løsningen kan virke som å slette utskriftsområdet, er det mulig at det for øyeblikket definerte utskriftsområdet ikke enkelt kan slettes, eller at det krever litt innsats å implementere. Heldigvis har du muligheten til å ignorere et utskriftsområde fra Skriv ut-menyen slik at innstillingen for utskriftsområde ikke brukes, men forblir definert i regnearket.
Ignorer et utskriftsområde uten å slette det i Excel 2010
Fordi trinnene du tok for å angi utskriftsområdet ble funnet i kategorien Sideoppsett, kan du forvente å finne muligheten til å ignorere utskriftsområdet der. Metoden for å ignorere Excel-utskriftsområdet finnes faktisk på Skriv ut-menyen. Dette er desidert mer praktisk, siden du ganske enkelt velger å ignorere utskriftsområdet under utskriftsprosessen.
Trinn 1: Åpne regnearket som inneholder utskriftsområdet du vil ignorere.
Trinn 2: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Klikk Skrive ut på venstre side av vinduet.
Trinn 4: Klikk på Skriv ut aktive ark rullegardinmenyen i midten av vinduet, og velg deretter Ignorer utskriftsområde alternativet nederst i menyen.
Trinn 5: Klikk på Skrive ut knappen øverst i vinduet for å skrive ut hele regnearket.
Dette skaper et engangsunntak for at utskriftsområdet skal ignoreres. Enhver fremtidig utskrift av dette regnearket vil bruke parametrene for utskriftsområdet med mindre du velger å ignorere det igjen.
Sammendrag – hvordan ignorere et utskriftsområde i Excel 2010
- Klikk på Fil fanen.
- Klikk på Skrive ut knapp.
- Klikk på Skriv ut aktive ark knapp.
- Klikk på Ignorer utskriftsområde alternativ.
Trenger du å skrive ut et rutenett som de ansatte kan bruke for inventar, men Excel gjør det vanskelig å skrive ut de tomme cellene? Lær hvordan du skriver ut tomme celler i Excel ved å dra nytte av funksjonen for utskriftsområde.