Excel 2013 har en rekke verktøy som lar deg organisere, lagre og samhandle med dataene dine. Kanskje en av de mest nyttige, og mest brukte, er muligheten til å sortere data. Enten du sorterer tall eller ord, gir Excel deg et par forskjellige alternativer.
Vår veiledning nedenfor viser deg hvordan du alfabetiserer et utvalg data i et regneark. Du kan velge å sortere disse dataene i enten alfabetisk eller omvendt alfabetisk rekkefølge.
Alfabetisering av en kolonne i Excel 2013
Trinnene i denne artikkelen vil vise deg hvordan du alfabetiserer en kolonne i Excel 2013. Hvis regnearket ditt inneholder flere kolonner, vil du bli bedt om å "utvide utvalget." Dette betyr at dataene i omkringliggende kolonner også vil bevege seg i forhold til sorteringen som utføres på målkolonnen. Vi vil utdype dette ytterligere nedenfor.
Trinn 1: Åpne regnearket i Excel 2013.
Trinn 2: Velg dataene du ønsker å sortere.
Trinn 3: Klikk på Data fanen øverst i vinduet.
Trinn 4: Klikk på Sorter A til Å knappen hvis du vil sortere i alfabetisk rekkefølge, eller klikk Sorter Z til A hvis du ønsker å sortere i omvendt alfabetisk rekkefølge.
Trinn 5: Hvis du har flere tilstøtende kolonner, vil du bli bedt om med en popup som ber deg velge mellom Utvid utvalget eller Fortsett med gjeldende valg. Hvis du velger Utvid utvalget, så vil Excel sortere elementene i de andre tilstøtende kolonnene også. For eksempel, i bildet nedenfor, er det en "1" ved siden av ordet "søndag." Hvis jeg utvider utvalget, vil radene i kolonnen "Numerisk ukedag" flytte sammen med verdiene som jeg sorterer i kolonnen "Ukedag". Hvis jeg velger Fortsett med gjeldende valg alternativet, vil bare dataene i «Ukedag»-kolonnen sorteres. Verdiene i kolonnen "Numerisk ukedag" forblir på samme sted. Når du har gjort ditt valg, klikker du på Sortere knapp.
Hvis du kommer til å bruke Excel mye for jobben din, vil du sannsynligvis bruke denne funksjonen mye. Du kan lese denne artikkelen – //www.solveyourtech.com/microsoft-excel-skills-to-know-when-job-hunting/ – for å lære om flere Excel-ferdigheter som kan være nyttige når du leter etter en jobb.