Noen ganger krever en celle i et Excel-regneark litt forklaring. Men det er kanskje ikke mulig å inkludere den forklaringen i cellen, eller i en nabocelle. Dette er den perfekte muligheten til å sette inn en kommentar i Excel.
En del av vurderingspakken med funksjoner i Microsoft Office er muligheten til å samarbeide med andre mennesker. Du kan bruke kommentarfunksjonen til å peke ut noe du mener er feil i et regneark, eller som kan kreve litt ekstra forklaring. Den kommentaren kan deretter leses av andre når de holder musepekeren over cellen du kommenterte. Vår veiledning nedenfor viser deg hvordan du legger til en kommentar i Excel 2013.
Sett inn kommentar i Excel
Trinnene nedenfor viser deg hvordan du velger en celle i Excel-regnearket og setter inn en kommentar i den cellen. Hvis du føler at kommentarer burde vises i regnearket ditt, men ikke er det, kan du lese denne artikkelen for å se om de har blitt skjult.
Trinn 1: Åpne Excel-regnearket der du ønsker å sette inn en kommentar.
Trinn 2: Klikk på cellen som kommentaren din skal referere til. Klikk her for å lære mer om å kombinere celler med sammenkoblingsfunksjonen.
Trinn 3: Klikk på Anmeldelse fanen øverst i vinduet.
Trinn 4: Klikk på Ny kommentar knappen i Kommentarer delen av båndet.
Trinn 5: Skriv inn informasjonen du ønsker å inkludere i kommentaren. Du kan deretter klikke på en annen celle, som vil skjule denne gule kommentarboksen.
Du vil merke at det er en liten rød trekant øverst til høyre i cellen. Dette indikerer at cellen har en kommentar.
Hvis du senere bestemmer deg for å redigere kommentaren, kan du klikke på cellen og deretter klikke på Rediger kommentar knapp.
Kommentarer i et Excel-regneark skrives ikke ut som standard, men du kan skrive dem ut hvis du trenger det. Denne veiledningen viser deg et par forskjellige alternativer som er tilgjengelige for deg når det gjelder å skrive ut kommentarer.