Microsoft Excel 2010s standardoppsett er ideelt egnet for visning på en dataskjerm. Grensesnittet er rent og lett å forstå, og du kan generelt utlede fra de forskjellige menyene hva du må gjøre for å gjøre de ønskede endringene. Standardinnstillingene for trykte Excel-regneark er imidlertid ikke så perfekte som de kunne vært. Dette problemet er spesielt utbredt i tilfeller der du skriver ut mye data som fyller et helt ark. Det kan være svært vanskelig å spore hvilken rad eller kolonne en bestemt celle hører hjemme i, noe som kan føre til forvirring over dataene som leses. Du kan imidlertid oppnå en løsning på dette dilemmaet ved å skrive ut cellekanter i Excel 2010-regnearket. Dette forbedrer organiseringen av dine utskrevne data ved å inkludere rutenettmønsteret du ser i regnearket på dataskjermen.
Hvordan skrive ut rutenett i Excel 2010
Den tekniske termen for effekten du ønsker på det trykte regnearket ditt er rutenett. Ved å aktivere denne innstillingen på Sideoppsett menyen vil du skrive ut serien med horisontale og vertikale linjer som hjelper leserne dine å holde styr på datacellene de ser på. Jeg har sjekket dette alternativet i Excel-regnearkene mine i årevis, i likhet med de fleste andre jeg jobber med. Jeg vet ærlig talt ikke hvorfor dette ikke er standardalternativet, men det er meningen fra mitt perspektiv. Jeg er sikker på at det er andre som bruker Excel som misliker eller har sine egne grunner til å ikke skrive ut rutenett.
Begynn med å dobbeltklikke på Excel-regnearket for å åpne filen i Excel 2010.
Klikk på Sideoppsettet fanen øverst i vinduet.
Klikk på den lille Sideoppsett knappen nederst i høyre hjørne av Sideoppsett delen av båndet. Dette åpner et nytt vindu med tittelen Sideoppsett.
Klikk på Ark fanen øverst i denne Sideoppsett vindu.
Kryss av i boksen til venstre for Rutenett, og klikk deretter på OK knappen nederst i vinduet.
Du bør gjøre deg kjent med denne menyen, siden den også inneholder mange av de andre alternativene du må justere for å konfigurere utskrift for Excel-regnearket. Naviger gjennom de ulike Sideoppsett menyfaner for å finne alternativer for å justere din Marginer, Sideorientering og Topptekst bunntekst. Du kan også konfigurere Excel-dokumentet slik at den øverste raden vises øverst på hver utskriftsside, noe som er et nyttig alternativ for dokumenter med flere sider. Les denne artikkelen for å lære hvordan du bruker denne funksjonen.