Microsoft Publisher er nyttig når du trenger å lage et dokument og verktøyene og layouten i Microsoft Word ikke er ideelt egnet for dine behov. Filer opprettet i Publisher 2013 har .pub-filtypen, og kan åpnes av andre brukere som har tilgang til Publisher-applikasjonen. Men ikke alle bruker Publisher, så du kan oppleve at folk ikke kan åpne dokumentene du oppretter.
Heldigvis kan du konvertere en .pub-fil til en PDF direkte i Publisher 2013. Vår guide nedenfor viser deg trinnene som kreves for å lage en PDF-fil av filen din som er mye mer tilgjengelig for et bredere spekter av potensielle lesere.
Slik lagrer du et utgiverdokument som PDF i Publisher 2013
Trinnene i denne artikkelen viser deg hvordan du konverterer en fil som er åpen i Microsoft Publisher (vanligvis av .pub-filtypen) til en PDF. Dette vil resultere i to filer; den originale .pub-filen og .pdf-kopi av det samme dokumentet. Etter at du har fullført konverteringen, vil disse være to separate filer. Hvis du gjør en endring i den originale .pub-filen i Publisher, må du konvertere den til et .pdf-dokument på nytt.
- Åpne .pub-filen din i Publisher 2013.
- Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
- Klikk Lagre som i kolonnen til venstre i vinduet.
- Velg stedet der du vil lagre PDF-en.
- Klikk på rullegardinmenyen til høyre for Lagre som type, og klikk deretter på PDF alternativ.
- Klikk på Alternativer knappen nederst i vinduet hvis du vil spesifisere noen innstillinger for utdata fra PDF-en.
- Juster hvilke som helst av alternativene på denne menyen basert på dine dokumentpreferanser, og klikk deretter på OK knapp.
- Klikk på Lagre knappen nederst i vinduet for å lage PDF-kopi av filen.
Vil du foretrekke at andre som bruker Publisher ikke skal kunne se hvilke filer du har jobbet med nylig? Du kan justere antallet nylige dokumenter i Publisher 2013 for å redusere, øke eller fullstendig fjerne de nylige dokumentene som vises i programmet.